นักบัญชีสำหรับเอกสารหลัก: ความรับผิดชอบ ข้อกำหนด การเติบโตของอาชีพ

นักบัญชีเป็นอาชีพที่มีชื่อเสียงโด่งดังและสำคัญที่สุด ไม่มีบริษัทใดสามารถทำได้หากไม่มีผู้เชี่ยวชาญ ในเวลาเดียวกัน องค์กรขนาดใหญ่ที่มีแผนกจำนวนมากไม่ได้จ้างผู้เชี่ยวชาญเพียงคนเดียว แต่เป็นแผนกบัญชีทั้งหมด ในแผนกดังกล่าว มีผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานเกี่ยวกับเอกสารหลักอยู่เสมอ วันนี้ในเนื้อหาของเรา เราจะวิเคราะห์คุณสมบัติของนักบัญชีสำหรับเอกสารเบื้องต้น เช่นเดียวกับหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญ ข้อกำหนด การเติบโตของอาชีพ

อันที่จริง นักบัญชีสำหรับเอกสารหลัก - นี่คือผู้เชี่ยวชาญที่ดูแลการประมวลผลเอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จการขาย และเอกสารการจัดส่ง ผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวได้รับการว่าจ้างในองค์กรที่เชี่ยวชาญในด้านต่างๆ (เช่น ประกอบอาชีพการค้า การก่อสร้าง การขนส่ง และอื่นๆ) พนักงานที่ดำรงตำแหน่งนี้ต้องมีความรู้โดยละเอียดเกี่ยวกับการไหลของเอกสาร มีประกาศนียบัตรการศึกษา มีความรับผิดชอบ เอาใจใส่ ตรงต่อเวลา และมีทัศนคติในการวิเคราะห์ อาชีพนี้เป็นที่นิยมในหมู่คนหนุ่มสาวและนำมาซึ่งรายได้ที่ดี

ก่อนที่จะเลือกเส้นทางอาชีพนี้ในท้ายที่สุด การประเมินคุณสมบัติทั้งหมดของอาชีพนั้นเป็นสิ่งสำคัญ ก่อนอื่นเราจะพิจารณาข้อดีหลักของอาชีพนี้

• สภาพการทำงานที่สะดวกสบาย นักบัญชีหลักมักจะทำงานในพื้นที่สำนักงาน เขามีที่ทำงานเป็นของตัวเอง นอกจากนี้ ตารางงานเองก็ค่อนข้างสะดวก: ผู้เชี่ยวชาญมีวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดตลอดจนแพ็คเกจโซเชียลเต็มรูปแบบ
• อาชีพ. บุคคลที่ดำรงตำแหน่งนักบัญชีสำหรับเอกสารหลักไม่ได้อยู่ที่นี่ตลอดอาชีพการงานของเขา เขาได้รับการเลื่อนตำแหน่งและเมื่อเวลาผ่านไปก็สามารถเป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชี หัวหน้าแผนก หรือแม้แต่ผู้อำนวยการองค์กร
• รายได้ดี. ผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูง มีประสบการณ์และสนใจจะได้รับรางวัลวัสดุที่เหมาะสมสำหรับงานของเขา ไม่ใช่เรื่องแปลกที่เราแต่ละคนไม่ได้มองหาแค่อาชีพที่น่าสนใจและน่าตื่นเต้นเท่านั้น แต่ยังมองหาอาชีพที่จะนำรายได้ที่ดีมาให้เราด้วย
• ความต้องการ. หากคุณมีปริญญาด้านบัญชี คุณจะไม่มีทางถูกทิ้งให้ไม่มีงานทำ ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น ไม่มีองค์กรใดสามารถทำได้หากไม่มีผู้เชี่ยวชาญดังกล่าว

อย่างไรก็ตาม นอกจากข้อดีแล้ว ยังมีลักษณะเชิงลบหลายประการของอาชีพนี้

1. ภาระงานสูง องค์กรใด ๆ มีเอกสารหลักจำนวนมากซึ่งมืออาชีพนี้เกี่ยวข้องกับการทำงานของเขา ดังนั้นในระหว่างวันทำการผู้เชี่ยวชาญจะทำหน้าที่จำนวนมากและมีการโหลดอย่างต่อเนื่อง
2. ความรอบคอบ. เพื่อให้นักบัญชีสามารถปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีความสามารถ เขาต้องเอาใจใส่ให้มากที่สุด แม้จะพิจารณารายละเอียดเล็กน้อยในแวบแรกก็ตาม ดังนั้นงานประเภทนี้จึงไม่เหมาะกับทุกคน
3. กิจวัตรประจำวัน. งานของผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลเอกสารหลักเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานเดียวกันทุกวัน ดังนั้น การจะเป็นมืออาชีพที่ประสบความสำเร็จได้ คุณต้องมีนิสัยชอบทำกิจกรรมประเภทนี้ ความคิดสร้างสรรค์และความคิดสร้างสรรค์ในที่ทำงานจะไม่ทำงาน

อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะได้รับการศึกษาที่เหมาะสมและสมัครตำแหน่งนี้ คุณต้องประเมินคุณลักษณะทั้งหมดของอาชีพอย่างรอบคอบ และพิจารณาคุณลักษณะเหล่านั้นตามความสามารถ ความปรารถนา และลักษณะบุคลิกภาพของคุณ ด้วยความบังเอิญเท่านั้น คุณจะสามารถปฏิบัติหน้าที่ตามหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีความสามารถมากที่สุดตามลำดับ - เพื่อให้เป็นที่เคารพในหมู่เพื่อนร่วมงานและเป็นที่ต้องการของนายจ้าง

หน้าที่ความรับผิดชอบที่ผู้เชี่ยวชาญในการประมวลผลเอกสารหลักเกี่ยวข้องกับรายวันรวมอยู่ในเอกสารพิเศษ - เรียกว่า "รายละเอียดงาน" มันอยู่บนพื้นฐานที่ว่านักบัญชีทำงานของเขาและทำหน้าที่อย่างมืออาชีพทั้งหมดของเขา ดังนั้น รายละเอียดงานจึงเป็นข้อบังคับชนิดหนึ่ง

ความรับผิดชอบหลักของนักบัญชีสำหรับเอกสารหลัก ได้แก่ :

• กรอกเอกสารเบื้องต้นสำหรับการบัญชี
• สารสกัดจากเอกสารที่จำเป็น
• การบัญชีเอกสารกำกับและควบคุมกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร
• ควบคุมการดำเนินการตามขั้นตอนการไหลของเอกสาร
• ตรวจสอบความถูกต้องของการจัดทำเอกสารเบื้องต้นโดยพนักงานคนอื่น
• การสร้างรายงานสรุป
• จัดทำเอกสารครบชุด เป็นต้น

ในขณะเดียวกัน ก็พึงระลึกไว้เสมอว่า แม้ว่ารายละเอียดของงานจะเป็นเอกสารมาตรฐาน แต่นายจ้างจำนวนมากปรับเปลี่ยนหรือเพิ่มเติมรายการความรับผิดชอบในงานของพนักงาน

เมื่อเขียนตำแหน่งว่างเกี่ยวกับการค้นหาพนักงานในตำแหน่งนักบัญชีตามเอกสารหลัก นายจ้างจะกำหนดสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญควรรู้และสิ่งที่ต้องทำอย่างเคร่งครัด

ผู้เชี่ยวชาญควรรู้สิ่งต่อไปนี้:

• เอกสารกำกับดูแลทั้งหมดของสหพันธรัฐรัสเซียที่ควบคุมกระบวนการส่งเอกสารและยังเกี่ยวข้องกับงานเก็บถาวร
• กฎหมายภาษีและการเงิน
• เอกสารภายในขององค์กร ได้แก่ - กฎบัตร คำสั่งและอื่น ๆ
• กฎการกรอกและรวบรวมเอกสารเบื้องต้น
• กฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;
• กฎสำหรับการทำงานกับคอมพิวเตอร์และโปรแกรมบัญชีและฐานข้อมูลเฉพาะทาง

ผู้เชี่ยวชาญควรจะสามารถ:

• เตรียมเอกสารหลักในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ (บนคอมพิวเตอร์)
• สามารถตรวจสอบเอกสารหลักที่องค์กรได้รับอย่างครอบคลุมและละเอียด
• สามารถทำงานในโปรแกรม 1C ได้
• จัดเก็บเอกสารให้ถูกต้อง

ควรสังเกตว่าข้อกำหนดเหล่านี้เป็นพื้นฐาน แต่ไม่ใช่ขั้นสุดท้าย

เพื่อรับตำแหน่งนักบัญชีสำหรับเอกสารหลัก คุณต้องผ่านการฝึกอบรมที่เหมาะสม ซึ่งสามารถทำได้ทั้งในอาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษาและในสถาบันอุดมศึกษา ผู้เชี่ยวชาญหลายคนจบการศึกษาจากโรงเรียนเทคนิคก่อนจากนั้นจึงเรียนที่แผนกจดหมายโต้ตอบของมหาวิทยาลัยพร้อมกับกิจกรรมการทำงาน

เมื่อเลือกสถาบันการศึกษา ให้ความสำคัญกับสถานะและองค์กรการศึกษาที่มีชื่อเสียงมากที่สุด วันนี้มีการฝึกอบรมหลายด้าน หลังจากสำเร็จการศึกษาแล้ว คุณสามารถรับตำแหน่งนักบัญชีสำหรับเอกสารหลักได้ ตัวอย่างเช่น หนึ่งในความเชี่ยวชาญพิเศษที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ "การบัญชี การวิเคราะห์ และการตรวจสอบ" หลังจากที่คุณได้ตัดสินใจเลือกสถาบันการศึกษาแล้ว คุณต้องไปที่สำนักงานรับสมัครและชี้แจงว่าคุณต้องสอบอะไรบ้าง

กระบวนการฝึกอบรมใช้เวลาอย่างน้อย 3 ปี นอกจากนี้ หากคุณตัดสินใจที่จะรับปริญญาการศึกษาที่สูงขึ้น ช่วงเวลานี้อาจเพิ่มขึ้น 2 หรือ 3 เท่า นอกจากนี้ ในการเลื่อนขั้นในสายอาชีพ คุณต้องเรียนหลักสูตรทบทวนความรู้เป็นประจำ เข้าร่วมการสัมมนาและการประชุมเฉพาะทางเป็นประจำ ด้วยวิธีนี้ คุณจะยังคงเป็นพนักงานที่เกี่ยวข้องและเป็นที่ต้องการในตลาดบุคลากร

ผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์หลังสำเร็จการศึกษาและไม่มีประสบการณ์การทำงานสามารถสมัครตำแหน่งนักบัญชีสำหรับเอกสารหลักได้ อย่างไรก็ตาม ให้เตรียมพร้อมสำหรับข้อเท็จจริงที่ว่านายจ้างสามารถตรวจสอบไม่เพียงแต่การมีอยู่ของคุณสมบัติทางวิชาชีพที่เป็นทางการ (เช่น อนุปริญญาด้านการศึกษา) แต่ยังรวมถึงความรู้ที่แท้จริงด้วย อาจมีการทดสอบการรับรองหรือการสัมภาษณ์สำหรับสิ่งนี้

โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่จริงจังกับการฝึกฝนและแสดงให้เห็นด้านที่ดีที่สุดของพวกเขา หลังจากทำงานในตำแหน่งเริ่มต้นเป็นเวลาหลายปี คุณอาจมีสิทธิ์ได้รับการเลื่อนตำแหน่ง นักบัญชีที่เชี่ยวชาญด้านเอกสารเบื้องต้นจะค่อยๆ ไปถึงตำแหน่งหัวหน้าแผนกหรือแม้แต่ผู้อำนวยการขององค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าบุคคลแสดงตนว่าเป็นพนักงานที่กระตือรือร้นและเป็นเชิงรุก