เกี่ยวกับอาชีพนักบัญชีขาย
ในปัจจุบัน องค์กรใด ๆ ไม่สามารถทำงานได้อย่างสมบูรณ์หากไม่มีนักบัญชี ในเวลาเดียวกัน ไม่มีนักบัญชีผู้เชี่ยวชาญคนใดคนหนึ่งที่สามารถทำงานในบริษัทได้ แต่มีพนักงานหลายคนในโปรไฟล์นี้ ขึ้นอยู่กับความเชี่ยวชาญและขนาดของการผลิต ในบทความของเรา เราจะวิเคราะห์คุณสมบัติของอาชีพและรายละเอียดงานของนักบัญชีขาย
คุณสมบัติของอาชีพ
นักบัญชีการขายเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานให้กับบริษัทที่ประกอบธุรกิจการค้า ในขณะเดียวกัน ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัท ผู้เชี่ยวชาญอาจได้รับมอบหมายให้ ขอบเขตการทำงานที่แตกต่างกัน:
- ในบริษัทขนาดใหญ่ เป็นเรื่องปกติที่จะจ้างนักบัญชีหนึ่งคนสำหรับงานด้านใดด้านหนึ่ง
- หาก บริษัท มีขนาดเล็กผู้เชี่ยวชาญสากลคนหนึ่งสามารถทำหน้าที่ของนักบัญชีขายได้
หากเราพยายามอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของผู้เชี่ยวชาญรายนี้ก็ต้องบอกว่านักบัญชีขายเป็นผู้ที่ทำงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้าและบริการ (โดยเฉพาะการจัดทำเอกสารทางบัญชีและการรายงาน) .
ความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญ
ก่อนที่จะสมัครตำแหน่งนักบัญชีการขาย จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสารโดยพิจารณาจากการดำเนินการของผู้เชี่ยวชาญ เอกสารนี้เรียกว่า "รายละเอียดงาน" คู่มือนี้มีฟังก์ชันทั้งหมดของพนักงาน: สิ่งที่เขาทำในแต่ละวัน บทบาทของเขาในองค์กรคืออะไร จับคู่ทักษะ ความสามารถ และความรู้ของคุณกับความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถทำงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิผลและประสบความสำเร็จ
ความรับผิดชอบพื้นฐานของนักบัญชีเพื่อการดำเนินการรวมถึง:
- การบัญชีและการวิเคราะห์ทางตรงในองค์กรควบคุม
- การมีส่วนร่วมในการสร้าง จัดระเบียบ และวางแผนกิจกรรมที่กระตุ้นการใช้เงินและทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีความสามารถ
- ทำหน้าที่ตรวจสอบความสมบูรณ์และการจัดเตรียมเอกสารหลัก (เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จการขาย และเอกสารการรายงานอื่นๆ)
- การคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์
- ค้นหาแหล่งที่มาของการสูญเสียทางการเงิน
- ปฏิสัมพันธ์อย่างมืออาชีพกับผู้บริหาร เจ้าหนี้ เพื่อนร่วมงาน นักลงทุน
- การพัฒนาผังบัญชีและรูปแบบเอกสารเบื้องต้น
โปรดทราบว่าแม้ว่ารายละเอียดงานจะเป็นเอกสารมาตรฐาน แต่นายจ้างแต่ละรายสามารถแก้ไขและเพิ่มเติมได้เอง นี่คือสาเหตุที่ความรับผิดชอบของนักบัญชีการขายสามารถเปลี่ยนแปลงได้
ผู้เชี่ยวชาญต้องสามารถปรับให้เข้ากับสภาพภายนอกที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ รายละเอียดงานยังระบุถึงความรับผิดสำหรับการไม่ปฏิบัติตามหน้าที่โดยตรง นักบัญชีในการดำเนินการอาจไม่เพียงต้องรับผิดทางวินัยหรือทางปกครองเท่านั้น แต่ยังต้องรับผิดทางอาญาด้วย
ความต้องการ
เพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญสามารถปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เขาต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดหลายประการ ในเวลาเดียวกัน นายจ้างไม่เพียงใส่ใจในความสามารถ ทักษะ และความรู้ในวิชาชีพเท่านั้น แต่ยังคำนึงถึงลักษณะส่วนบุคคลของผู้เชี่ยวชาญด้วย
ก่อนอื่นผู้สมัครต้องเข้าใจว่าสามารถสมัครตำแหน่งนักบัญชีขายได้เฉพาะในกรณีที่เขามีการศึกษาที่เหมาะสมเท่านั้น ขึ้นอยู่กับสถานที่ทำงานเฉพาะและความต้องการของนายจ้างอาจจำเป็นต้องมีการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือระดับอุดมศึกษา ในบางกรณี หลักสูตรเฉพาะทางก็เหมาะสม
อย่างไรก็ตาม องศาที่เป็นทางการไม่เพียงพอ ผู้สมัครตำแหน่งจะต้องมีความรู้เชิงทฤษฎีและทักษะการปฏิบัติ ในหมู่พวกเขา สิ่งที่สำคัญที่สุดคือ:
- ความรู้เกี่ยวกับเอกสารกำกับดูแล กฎหมาย และข้อบังคับที่ควบคุมกิจกรรมทางวิชาชีพของนักบัญชี ตลอดจนกิจกรรมการขายผลิตภัณฑ์ต่างๆ
- ความรู้และความสามารถในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์บัญชีเฉพาะทาง (เช่น 1C)
- ความสามารถในการจัดระเบียบกระบวนการเวิร์กโฟลว์ในองค์กรอย่างเหมาะสม
- ความรู้ด้านกฎหมายแรงงาน กฎเกณฑ์ และมาตรฐานการคุ้มครองแรงงาน
- ความสามารถในการใช้ประสบการณ์ขั้นสูงในต่างประเทศและในประเทศ
และในคำอธิบายตำแหน่งงานว่างของนักบัญชีขาย คุณสามารถดูข้อกำหนดที่สัมพันธ์กับลักษณะส่วนบุคคลของผู้สมัครได้ ตัวอย่างเช่น ผู้เชี่ยวชาญต้องมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:
- ความรับผิดชอบ;
- การลงโทษ;
- ใส่ใจในรายละเอียด;
- ตรงต่อเวลา;
- เข้ากับคนง่าย;
- การคิดเชิงวิเคราะห์
- ความสามารถในการทำงานประจำ
- มุ่งมั่นพัฒนาตนเอง
- ความสามารถในการตัดสินใจในสถานการณ์ที่ตึงเครียดและแน่นอนว่าพร้อมที่จะรับผิดชอบในอนาคต
- ทนต่อความเครียด
เฉพาะในกรณีที่คุณผสมผสานลักษณะทางวิชาชีพและส่วนบุคคลเข้าด้วยกัน คุณจะกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญระดับสูงที่เป็นที่ต้องการในตลาดแรงงานได้