หัวหน้าฝ่ายบัญชี: ความรับผิดชอบ ข้อกำหนด และรายละเอียดงาน

ตำแหน่งของนักบัญชีชั้นนำบางครั้งอาจมีการตีความที่แตกต่างกัน ทั้งหมดเกิดจากการที่มาตรฐานวิชาชีพใหม่กล่าวถึงระดับ 5 และ 6 โดยอาชีพ เหล่านี้คือ "นักบัญชี" และ "หัวหน้าฝ่ายบัญชี" ตามลำดับ ดังนั้นคำถามจึงเกิดขึ้น: นี่คือใคร - นักบัญชีชั้นนำ?

นายจ้างมีสิทธิจัดให้มีตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชี ในองค์กรขนาดใหญ่ ผู้เชี่ยวชาญนี้เป็นหัวหน้างานด้านการเงินหรือการบัญชีอย่างใดอย่างหนึ่ง. ในสถาบันงบประมาณ นักบัญชีหลักจะเป็นหัวหน้าแผนกการเงินและวัสดุ แผนกการชำระเงิน และอื่นๆ... การบัญชีในองค์กรของรัฐเป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยโครงสร้างของสถาบันงบประมาณ การปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างเคร่งครัด ซึ่งหมายความว่างานของแผนกบัญชีมีลักษณะเฉพาะของสถาบันงบประมาณ เหล่านี้เป็นองค์กรการศึกษา การดูแลสุขภาพ วัฒนธรรม

ในสถาบันการศึกษาสำหรับเด็ก (DOE) นักบัญชีจะได้รับการว่าจ้างโดยคำนึงถึงข้อกำหนดของมาตรฐานวิชาชีพ ซึ่งกำหนดการศึกษา ระยะเวลาในการให้บริการ หน้าที่ด้านแรงงานขั้นพื้นฐาน และภาระผูกพันของผู้สมัคร หัวหน้าฝ่ายบัญชีต้องรู้และปฏิบัติตามกฎการคุ้มครองแรงงาน ความปลอดภัย และความปลอดภัยจากอัคคีภัยในพื้นที่ที่ได้รับมอบหมาย... ในช่วงวันหยุดความทุพพลภาพชั่วคราวงานของนักบัญชีชั้นนำดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับคำแนะนำโดยคำนึงถึงข้อกำหนดของมาตรฐานวิชาชีพและคำแนะนำสำหรับตำแหน่ง

ในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมาก การแบ่งแผนกบัญชีออกเป็นแผนกต่างๆ ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและจัดโครงสร้างงาน แบ่งหน้าที่ด้านแรงงานและความรับผิดชอบของพนักงานในแต่ละด้านของการบัญชีได้อย่างชัดเจน หน้าที่และความรับผิดชอบของหัวหน้าบัญชีมีกำหนดไว้ในคู่มือตำแหน่งซึ่งจัดทำโดยฝ่ายบริหาร

รายการสั้น ๆ ของหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ:

• การวางแผนและการจ่ายภาษีให้กับงบประมาณ กองทุน การชำระเงินให้กับธนาคารต่างๆ
• คำนวณสินทรัพย์ถาวร มูลค่าวัสดุ ค่าใช้จ่ายในการผลิตและจำหน่ายผลิตภัณฑ์
• การวิเคราะห์ทางการเงิน การจัดทำงบประมาณ
• ดำเนินการเพื่อใช้จ่ายเงินขององค์กร
• จ่ายสำหรับการจัดหาอุปกรณ์และกับลูกค้าของผลิตภัณฑ์
• ทำงานเกี่ยวกับการสร้างการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ใหม่ การสร้างเอกสารใหม่ที่ไม่มีตัวอย่างมาตรฐาน
• จัดเตรียมข้อมูลสำหรับผู้บริหารเกี่ยวกับกิจกรรมของแผนกบัญชี จัดทำรายงานประจำปีและรายไตรมาส
• รับผิดชอบการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีโอนไปยังที่เก็บถาวร
• ทำงานเกี่ยวกับสินค้าคงคลังและการตัดจำหน่าย
• รับรายงานจากผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายกองทุนเพื่อความต้องการทางเศรษฐกิจ

นายจ้างในรายละเอียดงานนำเสนอองค์ประกอบของหน้าที่ของนักบัญชีชั้นนำอย่างอิสระ ในเวลาเดียวกัน เขาได้รับคำแนะนำจากลักษณะเฉพาะของการผลิต ขนาดขององค์กร และข้อกำหนดของมาตรฐานวิชาชีพ

การคัดเลือกผู้สมัครและการแต่งตั้งนักบัญชีชั้นนำนั้นดำเนินการโดยฝ่ายบริหารขององค์กรและองค์กร พนักงานบัญชีรายนี้รายงานต่อหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือรอง... นักบัญชีและนักบัญชีอาวุโสได้รับการว่าจ้างและเลิกจ้างโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี นี่คือข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างผู้เชี่ยวชาญชั้นนำและพนักงานทั่วไป

นักบัญชีหลักคือผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลด้านบัญชีหลายด้านพร้อมๆ กัน เขาประสานงานงานของนักบัญชีรุ่นเยาว์และอาวุโส ซึ่งมีความเชี่ยวชาญมากกว่าและทำงานที่สำคัญน้อยกว่า ให้คำแนะนำแก่พนักงานในแผนกของเขาเกี่ยวกับรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียที่เกี่ยวข้องกับงานขององค์กรการเปลี่ยนแปลงกฎหมายการบัญชี

มาตรฐานวิชาชีพใหม่สำหรับนักบัญชีที่พัฒนาและรับรองโดยกระทรวงแรงงานและการคุ้มครองทางสังคมของสหพันธรัฐรัสเซียในปี 2019 ไม่ได้กำหนดให้ทุกองค์กรต้องได้รับคำแนะนำจากเอกสารนี้ในการทำงาน องค์กรการค้าสามารถนำเสนอข้อกำหนดคุณสมบัติโดยไม่ต้องปฏิบัติตามมาตรฐานวิชาชีพ มีการระบุรายชื่อองค์กรที่ต้องคำนึงถึงข้อกำหนดของมาตรฐานวิชาชีพ ซึ่งรวมถึงสถาบันงบประมาณ การจัดการองค์กรงบประมาณสามารถถูกลงโทษได้หากไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของมาตรฐานวิชาชีพในการทำงานของแผนกบัญชี

เอกสารนี้กำหนดไว้อย่างชัดเจน:

• ฟังก์ชั่นแรงงาน
• ลักษณะของฟังก์ชันเหล่านี้
• ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับนักบัญชีที่ทำหน้าที่นี้
• ลักษณะของการศึกษาวิชาชีพและการฝึกอบรมเพิ่มเติมของหัวหน้าฝ่ายบัญชี นักบัญชีประเภทที่ 2 และประเภทที่ 1
• ทักษะที่จำเป็น ความรู้ในแต่ละหน้าที่ในการบัญชี

และถึงแม้ว่าหน้าที่ของนักบัญชีชั้นนำจะไม่ได้ระบุไว้ในมาตรฐานวิชาชีพ แต่ก็เป็นผู้เชี่ยวชาญในระดับสูงสุด ความรู้และทักษะระดับมืออาชีพของเขาต้องเป็นไปตามข้อกำหนดคุณสมบัติของหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ตามกฎหมาย "การบัญชีในสหพันธรัฐรัสเซีย" มีการพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

• ประกาศนียบัตรการศึกษาพิเศษของผู้สมัคร
• ประสบการณ์ภาคปฏิบัติในสาขาพิเศษ;
• ไม่มีประวัติอาชญากรรมสำหรับปีที่ทำงานในวิชาชีพ

มาตรฐานใหม่ได้เพิ่มข้อเสนอแนะสำหรับการศึกษาและประสบการณ์การทำงาน คุณสมบัติของนักบัญชีชั้นนำต้องสอดคล้องกับระดับ 6 ตามข้อกำหนดของมาตรฐานวิชาชีพ

• นี่คือการศึกษาเฉพาะทางที่สูงขึ้น อาชีพ "การบัญชีและการตรวจสอบ" ประสบการณ์ 3 ปีในฐานะผู้จัดการจากการทำงาน 5 ปีที่ผ่านมาในสาขาพิเศษนี้
• หากการศึกษาพิเศษอยู่ในระดับปริญญาตรี ประสบการณ์การทำงานของหัวหน้าฝ่ายบัญชีต้องมีอย่างน้อย 5 ปี
• ในกรณีของการศึกษาระดับอุดมศึกษาที่ไม่ใช่แกนกลางจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมเพิ่มเติมในวิชาชีพนักบัญชี
• สำหรับพนักงานที่มีการศึกษาเฉพาะทางระดับมัธยมศึกษาเท่านั้น คุณต้องมีประสบการณ์ด้านการบัญชี เขาต้องมีอายุ 7 ปีขึ้นไป
• มาตรฐานวิชาชีพต้องการการปรับปรุงคุณภาพอย่างต่อเนื่อง ตัวเลขเฉพาะคือ 120 ชั่วโมงของการฝึกอบรมขั้นสูงโดยรวมในช่วง 3 ปีที่ผ่านมาของการทำงานด้านการบัญชี

รายละเอียดงานเป็นเอกสารพื้นฐานที่กำหนดหน้าที่ สิทธิ และความรับผิดชอบของพนักงาน

ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำมีสิทธิ์ที่จะ:

• ทำความคุ้นเคยกับการตัดสินใจของผู้บริหาร เกี่ยวกับหน้าที่การงานของเขา;
• ปรับปรุงวิธีการทำงานนำเสนอต่อผู้บริหาร
• แจ้งปัญหาที่เกิดขึ้น และเสนอวิธีการกำจัด
• รับข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นในการทำงาน

ความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคนระบุไว้ในรายละเอียดงานและสัญญาจ้างงาน มีการเจรจาจำนวนความรับผิดสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ที่มีคุณภาพต่ำสำหรับการละเมิดอันเป็นผลมาจากกิจกรรมระดับมืออาชีพสำหรับความเสียหายทางการเงินที่เกิดขึ้นกับองค์กรหรือองค์กร ความรับผิดชอบอยู่ภายใต้ประมวลกฎหมายแรงงาน ประมวลกฎหมายอาญาของสหพันธรัฐรัสเซีย อาจมีบทลงโทษทางปกครอง

นักบัญชีที่ทำผิดพลาดในงานของเขาจะต้องรับผิดทางการเงินหากมีการสรุปข้อตกลงความรับผิด ชดใช้ค่าเสียหายแก่บริษัทภายในขอบเขตที่กำหนดในสัญญาจ้าง... สิทธิ์นี้มีให้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ในเวลาเดียวกัน พนักงานไม่สามารถถูกลงโทษสำหรับการสูญเสียผลกำไรหรือการรับดอกเบี้ยเงินกู้ไม่เพียงพอ ในบางกรณี จะมีการเรียกเก็บค่าปรับสำหรับการยื่นรายงานล่าช้า

ความเสียหายที่เกิดจากการกระทำผิดทางอาญาจะได้รับการชดเชยโดยการตัดสินของศาล ความรับผิดชอบสามารถเกิดขึ้นได้หลังจากการเลิกจ้าง... ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียคุณสามารถยื่นคำร้องเรียกค่าเสียหายได้ภายใน 1 ปี ในกรณีนี้ผู้บริหารขององค์กรจำเป็นต้องพิสูจน์ว่าความเสียหายที่เกิดขึ้นจากกิจกรรมของพนักงาน