ผู้จัดการประกวดราคา: คุณสมบัติและหน้าที่หลัก

บ่อยครั้งที่คุณสามารถหาตำแหน่งงานใหม่ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จัก นอกจากนี้ยังมีสิ่งที่คุณไม่เคยได้ยินมาก่อน หนึ่งในตำแหน่งเหล่านี้คือ Tender Manager

เริ่มต้นด้วยการเข้าใจแนวคิดของการประกวดราคานั้นคุ้มค่าเพื่อไม่ให้มีคำถามเกิดขึ้นในอนาคต การประกวดราคาหรือการแข่งขันสามารถตีความได้หลายวิธี แต่สาระสำคัญของแนวคิดจะไม่เปลี่ยนแปลงไปจากนี้ การแข่งขันดังกล่าวทำให้บริษัทต่างๆ สามารถแข่งขันกันเองเพื่อโอกาสในการให้บริการหรือจัดหาสินค้าให้กับลูกค้าภาครัฐ ผู้ชนะการประกวดราคาหนึ่งรายสามารถจัดหางานให้กับทั้งบริษัทล่วงหน้าได้หลายปี นั่นเป็นเหตุผลที่ การประมูลมักจะเป็น "อาหารอันโอชะ" สำหรับองค์กรใด ๆ และมีความตื่นเต้นอยู่เสมอรอบตัวพวกเขา

หากต้องการชนะการแข่งขัน แค่ส่งใบสมัครและเสนอเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยเท่านั้นยังไม่พอ คุณจะต้องคำนึงถึงปัจจัยหลายประการ ประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก เตรียมชุดเอกสาร และทำงานอื่นๆ ที่มีความสำคัญเท่าเทียมกัน ทั้งหมดนี้ทำโดยผู้จัดการประกวดราคา องค์กรขนาดใหญ่สามารถจัดตั้งแผนกประกวดราคาได้ โดยที่พนักงานแต่ละคนมีหน้าที่รับผิดชอบในส่วนเฉพาะของงาน

ไม่มีการจัดฝึกอบรมผู้จัดการประกวดราคาในสถาบันการศึกษาใด ๆ เฉพาะที่มหาวิทยาลัยแห่งรัฐมอสโกเท่านั้นที่มีการเปิดตัวหลักสูตรระดับปริญญาตรีด้านการจัดซื้อในระดับรัฐและระดับเทศบาล

ข้อกำหนดต่อไปนี้กำหนดขึ้นสำหรับผู้เชี่ยวชาญสำหรับตำแหน่งผู้จัดการประกวดราคา:

• การศึกษาระดับอุดมศึกษาในสาขาเศรษฐศาสตร์หรือกฎหมาย
• ประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีในด้านการจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะ
• การครอบครองกรอบกฎหมาย
• ส่งเสริมความรู้ภาษาต่างประเทศเพราะเป็นการเปิดโอกาสในการเข้าร่วมการแข่งขันระดับนานาชาติ

การก่อตัวของค่าจ้างสามารถทำได้สองวิธี

• เงินเดือนจะสะดวกสำหรับนายจ้างเป็นหลัก และตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่ไม่มีประสบการณ์
• อัตราและเปอร์เซ็นต์ของกำไรที่ได้รับ - ตัวเลือกที่เหมาะสมกับพนักงานที่กระตือรือร้นและมีประสบการณ์ที่มุ่งมั่นสู่ความสำเร็จ

ระดับรายได้ของผู้จัดการประกวดราคาจะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการโดยตรง ซึ่งได้แก่ ความเป็นมืออาชีพและประสบการณ์ของพนักงาน ศักยภาพและการมุ่งเน้นที่ผลลัพธ์ ลักษณะเฉพาะของบริษัทมีสถานที่สำคัญ บริษัท ขนาดใหญ่ที่เข้าร่วมการประมูลอย่างต่อเนื่องพร้อมที่จะเสนอเงินเดือนให้ผู้เชี่ยวชาญ 100,000 รูเบิล แต่ปริมาณงานและความรับผิดชอบที่นี่จะเหมาะสม

ผู้จัดการประกวดราคาควรรับผิดชอบในการเป็นตัวแทนบริษัทของเขาในตลาดการจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะ งานนี้มีหลายแง่มุมและซับซ้อน ประกอบด้วยหลายขั้นตอน:

• การเตรียมขั้นตอนในการยื่นหรือรับการประกวดราคาในระดับที่เป็นทางการและทางกฎหมาย
• ควบคุมการประเมินต้นทุนของเรื่องของคำสั่ง;
• การจัดทำงบประมาณ
• การปฏิบัติตามคำสั่งของคณะกรรมการ / หัวหน้า
• การพัฒนาร่างข้อกำหนดเงื่อนไขการประกวดราคา
• การเจรจาธุรกิจ

ลักษณะงานของผู้จัดการประกวดราคาจะมีลักษณะอย่างไรนั้นขึ้นอยู่กับจุดสำคัญ - ผู้จัดการจะเป็นตัวแทนของใคร: ลูกค้าหรือผู้สมัครเข้าร่วมการแข่งขัน

หากผู้เชี่ยวชาญทำงานให้กับบริษัทลูกค้า รายละเอียดงานของเขาจะประกอบด้วยประเด็นต่อไปนี้:

• การลงทะเบียนข้อกำหนด
• การยอมรับการใช้งาน การวิเคราะห์และการคัดเลือก
• การประเมินความสามารถในการทำกำไรของความร่วมมือกับผู้สมัครแต่ละราย
• การคัดเลือกนักแสดงที่เหมาะสมที่สุด
• แจ้งฝ่ายบริหารเกี่ยวกับข้อเสนอที่ถูกปฏิเสธ
• การยกเลิกการประกวดราคาในกรณีที่ไม่มีข้อเสนอที่คู่ควร
• ปฏิสัมพันธ์กับฝ่ายบัญชี
• ดำเนินการส่วนเอกสารของงาน

รายละเอียดงานของผู้จัดการประกวดราคาที่เป็นตัวแทนของผู้รับเหมามีดังนี้:

• โอกาสในการติดตาม;
• การลงทะเบียนชุดเอกสาร
• ควบคุมการปฏิบัติตามข้อเสนอที่เกี่ยวกับความต้องการของลูกค้า
• ติดตามการปฏิบัติตามกำหนดเวลาและการปฏิบัติตามเงื่อนไขสำหรับการประกวดราคาแต่ละครั้ง
• การควบคุมนโยบายการกำหนดราคา

การเป็นผู้จัดการประกวดราคาที่ดีไม่ใช่เรื่องง่าย และไม่ใช่ทุกคนที่ทำได้ ที่นี่เราสามารถพูดได้ว่าผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวควรเกิด มาพิจารณากันว่าอะไรคือความรับผิดชอบของผู้จัดการประกวดราคา ผู้เชี่ยวชาญนี้ควรเป็นอะไร สิ่งที่เขาควรจะสามารถและรู้ได้

• มันคุ้มค่าที่จะเริ่มต้นจากด้านกฎหมายของปัญหา การแข่งขันถูกควบคุมอย่างเข้มงวดโดยกฎหมายและข้อบังคับ ซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงอย่างสม่ำเสมอที่น่าอิจฉา ยกเลิกและเสริมด้วยกฎระเบียบใหม่ สถานการณ์นี้ต้องได้รับการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องและตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายเสมอ
• ประสบการณ์ที่หลากหลายซึ่งจะครอบคลุมหลายพื้นที่ในคราวเดียว รวมถึงการชนะการประมูล ขอให้มีชัยชนะเพียงเล็กน้อย แต่พวกเขาต้องเป็น หากประสบการณ์ประกอบด้วยการเตรียมขั้นตอนต่าง ๆ นี่จะเป็นข้อดีอย่างมาก
• การพัฒนาวิชาชีพอย่างต่อเนื่อง - ข้อกำหนดที่กำหนดโดยหลักการทางธุรกิจสมัยใหม่ กรอบกฎหมาย สภาวะตลาด และความสามารถทางเทคนิคมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ต้องได้รับการตรวจสอบและตอบสนองในทันทีการทำงานที่มีประสิทธิภาพของผู้จัดการจะเป็นไปไม่ได้เลยหากไม่มีการพัฒนาตนเอง การเข้าร่วมสัมมนาและหลักสูตรต่างๆ
• เป้าหมายระดับมืออาชีพสูงซึ่งยืนอยู่ตรงหน้าผู้จัดการ ช่วยให้คุณบรรลุผลงานในระดับสูง ความทะเยอทะยานและแรงจูงใจมีส่วนช่วยในการเติบโตอย่างมืออาชีพของผู้เชี่ยวชาญ
• คุณสมบัติส่วนบุคคลบางอย่าง จะต้องอยู่กับผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องกับการประมูล เรากำลังพูดถึงการสื่อสารทางธุรกิจ รูปลักษณ์ที่เรียบร้อย มารยาท ความยับยั้งชั่งใจและความรอบคอบ พลังงาน ความพร้อมในการประมวลผลข้อมูลจำนวนมากอย่างรวดเร็ว ความรอบรู้สูง
• การแสวงหาการเติบโตไม่ใช่แค่ความปรารถนาที่จะเติบโตในแผนอาชีพเท่านั้น... ผู้เชี่ยวชาญต้องให้ความสำคัญกับการปรับปรุงประสิทธิภาพ: การได้รับสัญญาที่แพงกว่าหรือการประมูลที่จริงจัง