ส่งเรซูเม่ให้นายจ้างอย่างไรให้ถูกวิธี?

ในโลกสมัยใหม่ การหางานดำเนินการผ่านอินเทอร์เน็ตเท่านั้น ระบบนี้เรียบง่ายมากจนคุณต้องคลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อสมัครตำแหน่งที่สนใจ เฉพาะเมื่อต้องส่งอีเมลเรซูเม่ไปยังนายหน้าโดยตรงเท่านั้นที่ผู้หางานทำผิดพลาดมากมาย ความแตกต่างที่ไม่พึงประสงค์เหล่านี้มีบทบาทสำคัญในการเลือกผู้สมัครที่เหมาะสม แม้แต่การทักทายที่ไม่ถูกต้องก็อาจทำให้ผู้จัดการ HR หวาดกลัวได้ และประวัติย่อจะจบลงใน e-basket

ผู้หางานทำผิดพลาดมากมายเมื่อส่งประวัติย่อทางอีเมล และที่พบบ่อยที่สุดคือ หัวเรื่องไม่ถูกต้อง... บางคนไม่รู้วิธีตั้งชื่อข้อความให้ถูกต้อง บางคนก็ข้ามประเด็นนี้ไป ด้วยเหตุผลเหล่านี้ จดหมายที่ส่งพร้อมประวัติย่อที่แนบมาสามารถย้ายไปยังโฟลเดอร์ "สแปม" โดยอัตโนมัติหรือเพียงแค่ไม่มีใครสังเกตเห็น

หัวเรื่องที่เขียนดีไม่ควรมีข้อมูลมากมาย ข้อเสนอสั้นๆ ที่เจาะจงจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด เช่น "ประวัติย่อสำหรับหัวหน้าฝ่ายขาย" หรือ "โฆษณาสำหรับงานออกแบบโฆษณา" อย่างไรก็ตาม เป็นไปได้ที่จะเขียนข้อความที่มีข้อมูลมากขึ้นของหัวเรื่องของข้อความ เช่น "ประวัติย่อของ V. A. Kuznetsov สำหรับตำแหน่งที่ว่างของผู้เชี่ยวชาญคอลเซ็นเตอร์"

ในข้อความที่มีเอกสารประวัติย่อที่แนบมา คุณต้องเขียนคำอุทธรณ์เล็กน้อย จดหมายเปล่าถือเป็นรูปแบบที่ไม่ดีในทุกสถานการณ์ ข้อความขนาดเล็กจะเน้นถึงความจริงใจของผู้สมัครและความสนใจของเขาในตำแหน่งที่ว่างที่นายจ้างเสนอ

ควรเห็นโครงสร้างบางอย่างในข้อความประกอบ

• ติดต่อผู้จัดการฝ่ายจัดหางานหรือหัวหน้างาน ตัวอย่างเช่น "เรียน Oleg Ivanovich"
• ชื่อตำแหน่งที่สนใจ ต้องมีความเฉพาะเจาะจงที่นี่ คุณไม่สามารถเขียนวลีเช่น "ฉันต้องการรับตำแหน่งโอเปอเรเตอร์หรือหัวหน้าแผนกไอที"
• จำเป็นต้องระบุว่าผู้สมัครพบโฆษณาสำหรับตำแหน่งงานว่างอย่างไร ไม่ว่าจะเป็นหน้าบริษัทบนโซเชียลเน็ตเวิร์กหรือเพื่อนบ้านที่ทำงานในบริษัทนี้
• ในข้อความประกอบ เป็นการเหมาะสมที่จะพูดคุยเล็กน้อยเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์การทำงานของคุณ ไม่ใช่แค่การเล่ารายละเอียดซ้ำๆ ตั้งแต่การฝึกงานครั้งแรก แต่เป็นข้อมูลโดยสังเขป โดยเฉพาะจากสถานที่ทำงานสุดท้าย
• ส่วนสุดท้ายของผู้สมัครจะต้องแสดงความขอบคุณสำหรับเวลาที่ทุ่มเทให้กับแบบสอบถามของเขาและปล่อยให้ลายเซ็นของเขาในรูปแบบของนามสกุลและชื่อย่อ

จำเป็นต้องส่งประวัติย่อไปยังอีเมลของผู้จัดการที่มีศักยภาพในแบบฟอร์มที่สมบูรณ์ที่สุด ข้อความจากผู้สมัครจะต้องมีหัวข้อที่กรอกอย่างถูกต้อง จดหมายปะหน้าในเนื้อหาของข้อความ รวมทั้งไฟล์แนบที่ถูกต้องของไฟล์ประวัติส่วนตัวด้วย ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถส่งข้อความได้ไม่เพียงแค่จากคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปเท่านั้น แต่ยังสามารถส่งข้อความจากโทรศัพท์ได้อีกด้วย นวัตกรรมของโลกสมัยใหม่ดังกล่าวทำให้คุณสามารถหางานทำในขณะเดิน เล่นกีฬา และแม้กระทั่งอยู่ในงานกาล่าดินเนอร์

แน่นอนว่าในยุคของเทคโนโลยีสมัยใหม่ ผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์พยายามใช้วิธีทางอิเล็กทรอนิกส์ในการถ่ายโอนเอกสาร เช่น WhatsApp หรือ Viber แต่ไม่สามารถรับประกันความปลอดภัยของไฟล์ได้ ผู้รับเองอาจลืมอ่านข้อมูลจากผู้สมัครหรือเพียงแค่ลบข้อความจากผู้ติดต่อที่ไม่รู้จัก

คุณไม่ควรใช้อีโมติคอนในข้อความโดยใช้โปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีต่างๆ เพื่อส่งประวัติย่อของคุณ การติดต่อใดๆ กับผู้จัดการควรเป็นแบบธุรกิจเท่านั้น วิธีที่ดีที่สุดในการแสดงอารมณ์คือผ่านการติดต่อส่วนตัว

ก่อนที่จะส่งเรซูเม่ไปยังนายหน้า จำเป็นต้องชี้แจงว่ารูปแบบแบบสอบถามใดเหมาะสมที่สุด

• หน่วยงานสรรหาต้องการให้ส่งประวัติย่อในรูปแบบการแก้ไขด่วน ผู้เชี่ยวชาญขององค์กรดังกล่าวมีเงื่อนไขว่าข้อกำหนดนี้จำเป็นต้องซ่อนข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครเพื่อให้นายจ้างไม่สามารถติดต่อโดยตรงกับผู้สมัครโดยเลี่ยงผ่านหน่วยงาน ด้วยเหตุนี้ รูปแบบ pdf หรือ jpeg จะถูกปฏิเสธทันที
• ในด้านการทำงานในสำนักงาน รูปแบบประวัติย่อ rtf ถือเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด มันง่ายที่จะได้รับมัน เอกสารถูกสร้างขึ้นในโปรแกรมแก้ไข Microsoft Word ถัดไปเลือกคำสั่งเมนู "ไฟล์" จากนั้น - "บันทึกเป็น ... " ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลื่อนลูกศรของเมาส์ไปที่ฟังก์ชัน "รูปแบบอื่น" เปลี่ยนประเภทไฟล์เป็นรูปแบบ rtf ชื่อของเอกสารแสดงเป็นตัวอักษรละติน ในเฟรมที่เปิดขึ้น ข้อมูลจะปรากฏขึ้นเกี่ยวกับการสูญหายของข้อมูลบางส่วนที่อาจเกิดขึ้น อย่างไรก็ตาม ยังไม่มีใครพบปัญหาดังกล่าว จึงสามารถละเลยคำเตือนได้ หลังจากบันทึกแล้ว คุณต้องปิดเอกสารและเปิดใหม่อีกครั้ง
• ประวัติย่อในรูปแบบ txt อาจสูญเสียรูปแบบภายในหลังจากส่งใช่ และในระหว่างการเปิดเอกสาร ปัญหาอาจเกิดขึ้น รูปแบบ txt เหมาะสำหรับ Microsoft Word รุ่นเก่า แต่เวอร์ชันใหม่จะไม่สามารถเปิดเอกสารได้ เมื่อส่งเรซูเม่ ผู้หางานไม่สามารถทราบเวอร์ชันของโปรแกรมบรรณาธิการที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของผู้สรรหา ซึ่งหมายความว่าความเสี่ยงนั้นไม่คุ้มค่า
• รูปแบบเอกสารยังเป็นที่ยอมรับสำหรับประวัติย่อที่ส่ง เมื่อเปิดไฟล์จะไม่มีปัญหาโดยเฉพาะเนื่องจากสามารถดูรูปแบบนี้ได้ในหลายเอดิเตอร์

เป็นไปไม่ได้ที่จะใช้ตัวเลือกรูปแบบอื่น ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะไม่พิจารณาพวกเขาด้วยซ้ำ

ควรสังเกตว่าขนาดของไฟล์ที่มีประวัติย่อไม่ควรเกิน 25 Kb และเอกสารที่มีรูปผู้สมัครไม่ควรเกิน 1 MB

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับปัญหาการเก็บถาวร ผู้หางานจำนวนมากเมื่อส่งประวัติย่อทางอีเมลให้เก็บเอกสารไว้ล่วงหน้า แต่ไม่คุ้มค่าที่จะทำ บ่อยครั้ง ไฟล์เก็บถาวรมีโฆษณาหรือไวรัส ซึ่งเป็นสาเหตุที่ตัวกรองบริการอีเมลลบข้อความที่มีไฟล์แนบดังกล่าวนอกเหนือจากการกู้คืน นอกจากนี้ยังไม่สามารถเปิดไฟล์เก็บถาวรบางส่วนได้

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับชื่อไฟล์ประวัติย่อ ชื่อของเอกสารไม่ควรยาวหรือมีชุดตัวอักษรแบบสุ่ม เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าวอาจสูญหายไปกับข้อความจำนวนมาก และเพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น เรซูเม่ควรเรียกว่าชื่อเฉพาะ เช่น "resume_Zaytsev_designer" แม้จะดูไร้สาระ แต่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะเข้าใจทันทีว่าผู้สมัคร Zaitsev ต้องการรับตำแหน่งนักออกแบบ

ผู้เชี่ยวชาญด้านการสรรหาหลายคนรับรองว่าผู้หางานสามารถส่งประวัติย่อของตนไปยังอีเมลของบริษัทได้ตลอดเวลาที่สะดวก อย่างไรก็ตาม แบบสอบถามที่ส่งก่อนอาหารกลางวันจะมีประสิทธิภาพมากกว่า สำหรับ เพื่อให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลทำความคุ้นเคยกับเอกสารก่อนอื่นผู้สมัครจะต้องส่งไฟล์ในตอนกลางคืนหรือตอนเช้า.

ห้ามส่งเรซูเม่ไปยังผู้รับหลายคนพร้อมกันโดยเด็ดขาด ผู้จัดการที่มีศักยภาพจะเห็นการปรากฏตัวของผู้รับคนอื่น ๆ อย่างแน่นอนและจะถือว่าผู้สมัครเป็นคนขี้เล่นและเกียจคร้าน การส่งข้อความเดี่ยวจะเพิ่มโอกาสให้ผู้สมัครได้ตำแหน่งที่ต้องการ

การหางานที่ดีนั้นมีความแตกต่างกันหลายประการ ซึ่งบัญชีอีเมลของผู้สมัครมีบทบาทอย่างมาก จดหมายส่วนตัวอาจมีชื่อที่ไม่ธรรมดา ตลกขบขัน และแม้แต่ชื่อที่ลามกอนาจาร การส่งเอกสารร้ายแรงจากมันเท่านั้นที่ถือว่าไม่สามารถยอมรับได้ เพื่อวัตถุประสงค์ในการหางาน คุณจะต้องสร้างเมลเพิ่มเติมด้วยชื่อที่ถูกต้อง

ทางที่ดีควรทำให้ชื่อเล่นอ่านและออกเสียงได้ง่าย การระบุชื่อและนามสกุลของผู้สมัครที่ยอมรับได้มากที่สุด อย่างไรก็ตาม อนุญาตให้ใช้นามสกุลเต็มและชื่อย่อได้ ตัวอย่างเช่น "petrov_pavel" หรือ "petrov. NS. ก. "

เมื่อได้รับข้อความ บริการไปรษณีย์ไม่ได้ระบุชื่อที่อยู่อีเมล แต่เป็นข้อมูลจากแบบสอบถาม ด้วยเหตุนี้ เมื่อสร้างกล่องอีเมลใหม่ จำเป็นต้องใส่ข้อมูลหนังสือเดินทางที่เชื่อถือได้

เมื่อหางาน ผู้หางานจำนวนมากต้องเผชิญกับปัญหาการขาดการตอบรับ นายหน้าส่วนใหญ่ยอมรับเรซูเม่ คัดออก และออกจากโปรไฟล์ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งงานที่เปิดรับ แต่สำหรับคนที่ไม่มาไม่คิดจะโทรกลับแจ้งการปฏิเสธ

ตามที่ผู้สมัครระบุว่าเป็นเรื่องยากมากที่จะติดต่อแผนกทรัพยากรบุคคลและกับหัวหน้า บริษัท มากยิ่งขึ้นเพื่อขอความเห็นเกี่ยวกับประวัติย่อที่ส่งมาก่อนหน้านี้ แต่การพยายามติดต่อกลับไม่ใช่รูปแบบที่แย่ อย่างไรก็ตาม คุณควรโทรหาบริษัทในวันถัดไปหลังจากส่งประวัติย่อของคุณ การดำเนินการนี้แสดงผู้สมัครจากด้านบวกเท่านั้น เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและผู้จัดการจะประทับใจกับขั้นตอนดังกล่าว โดยตระหนักว่าตำแหน่งที่ว่างมีความสำคัญมากสำหรับผู้สมัคร

ระหว่างการสนทนาทางโทรศัพท์ คุณไม่ควรพูดวลีที่ไม่มีความหมาย พูดติดอ่าง ขัดจังหวะ และยืนกราน เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดตามกิจวัตร หลังจากพูดคนเดียวของผู้สรรหาแล้ว คุณสามารถถามคำถามที่สนใจได้ อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรเรียกร้องคำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับค่าจ้างหรือหน้าที่ความรับผิดชอบ รายละเอียดดังกล่าวจะได้รับการจัดการโดยตรงในระหว่างการสัมภาษณ์

คำถามนี้ทรมานผู้สมัครจำนวนมากที่ไม่ได้รับคำตอบในเวลาที่เหมาะสม บางคนกลัวว่าประวัติย่อของพวกเขาไม่พอดี ในขณะที่บางคนคิดว่าอีเมลดังกล่าวจบลงที่จดหมายขยะหรือในถังขยะ จึงเป็นเหตุให้กลายเป็นว่ายังไม่ได้อ่านเลย

อันที่จริง ประวัติย่อทั้งหมดที่ลงเอยในแผนกทรัพยากรบุคคลนั้นผ่านการคัดกรองมาอย่างดี ผู้สมัครที่เหมาะสมกับตำแหน่งที่ว่างจะได้รับเชิญให้สัมภาษณ์ ผู้สมัครคนหนึ่งอยู่ในตำแหน่งว่าง ประวัติย่อของผู้อื่นจะอยู่ในฐานข้อมูลที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษ หากมีตำแหน่งว่างในบริษัท ผู้ที่ได้รับคัดเลือกจะได้รับคำเชิญให้ไปสัมภาษณ์เป็นคนแรก

แต่อย่ามองข้ามความจริงที่ว่าพนักงาน HR ไม่ใช่หุ่นยนต์ ปัจจัยด้านมนุษย์สามารถทำงานได้ และประวัติย่อของผู้สมัครจะถูกลบออกจากจดหมายโดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งหมายความว่าไม่มีใครรับประกันผลตอบรับได้

เพื่อแยกสถานการณ์ที่คล้ายกัน ผู้สมัครจะต้องปฏิบัติตามตำแหน่งงานว่างของบริษัทที่สนใจ... หากพื้นที่ว่างปรากฏขึ้น อย่าเรียกใช้คอมพิวเตอร์ แต่รอสองสามวัน

ไม่ใช่ผู้หางานทุกคนที่สามารถปฏิบัติตามกฎทั้งหมดสำหรับการสร้างอีเมลที่ถูกต้อง เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด เราเสนอให้พิจารณาตัวอย่างที่ผู้หญิงคนหนึ่งส่งประวัติย่อไปยังตำแหน่งเฉพาะ

หัวเรื่องของข้อความประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาของจดหมายและตำแหน่งที่สนใจ ส่วน "ถึง" มีที่อยู่อีเมลเดียว ถัดไป คุณสามารถดูเอกสารแนบ ประวัติย่อ และงานเขียนคำโฆษณาต่างๆ เนื้อหาอิสระของจดหมายประกอบด้วยข้อความประกอบพร้อมการนำเสนอตนเองสั้นๆ

นายหน้าอ่านจดหมายดังกล่าวด้วยความยินดีอย่างยิ่ง ผู้ส่งข้อความดังกล่าวมีโอกาสสูงมากที่จะได้ตำแหน่งที่ต้องการ