จะเขียนประวัติย่อของเจ้าของร้านได้อย่างไร?

งานหลักของเรซูเม่คือการนำเสนอผู้สมัครสำหรับตำแหน่งงานในเชิงบวกเท่าที่จะเป็นไปได้ตลอดจนทำความคุ้นเคยกับความสามารถทักษะและความรู้ของนายจ้าง การรวบรวมเอกสารนี้อย่างมีประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับความสามารถในการนำเสนอข้อมูลที่จำเป็นอย่างถูกต้องและในเวลาเดียวกันอย่างมีรายละเอียดและเข้าใจได้

หน้าที่หลักของเจ้าของร้านสมัยใหม่คือการทำงานกับเอกสารต่างๆ นอกจากนี้ ผู้เชี่ยวชาญจะต้องมีลักษณะส่วนบุคคลและวิชาชีพบางอย่างที่จะช่วยให้เขารับมือกับความรับผิดชอบของเขาได้ ประวัติย่อของผู้ดูแลร้านค้าที่มีความสามารถควรมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด เมื่อสมัครงานผู้บริหารตรวจสอบอย่างรอบคอบ แต่ละจุดของเอกสาร

การคัดเลือกผู้สมัครครั้งแรกสำหรับตำแหน่งจะดำเนินการโดยใช้ประวัติย่อ ไม่มีพารามิเตอร์ที่แน่นอนในการสร้าง อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้ปฏิบัติตามกฎเกณฑ์บางประการที่จะช่วยให้เอกสารมีความน่าสนใจและให้ข้อมูลแก่นายจ้างมากที่สุด

กฎการออกแบบมีดังนี้

• อย่าลืมตรวจสอบข้อความเพื่อหาข้อผิดพลาด
• นำเสนอข้อมูลในลักษณะที่เป็นทางการเหมือนธุรกิจ พยายามใช้สำนวนภาษาพูดให้น้อยที่สุดหรือหลีกเลี่ยงเลย
• แบ่งข้อมูลทั้งหมดออกเป็นหมวดหมู่แยกกันเพื่อให้อ่านสะดวก อย่ารวมข้อมูลทั้งหมดเข้าด้วยกัน
• ไม่มีที่ว่างสำหรับข้อมูลที่ไม่จำเป็นในการสรุป ไม่จำเป็นต้องระบุงานอดิเรกและความสนใจที่ไม่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ต้องการ
• สร้างเอกสารในรูปแบบเดียว สิ่งนี้ใช้กับรูปแบบการนำเสนอ ฟอนต์ โครงสร้างข้อความ และลักษณะอื่นๆ

เมื่อเร็ว ๆ นี้การปฏิบัติกำลังได้รับความนิยมโดยมีการเพิ่มจดหมายปะหน้าในประวัติย่อ แนะนำให้ทำ หากผู้สมัครต้องการหางานทำในบริษัทต่างประเทศขนาดใหญ่... นอกจากนี้ จดหมายดังกล่าวจะเป็นที่สนใจของบริษัทที่ทำงานบนหลักการของบริษัทต่างประเทศที่ประสบความสำเร็จ ใบปะหน้าสามารถพิมพ์หรือแบบอิเล็กทรอนิกส์ก็ได้ ขึ้นอยู่กับรูปแบบของเอกสาร

จดหมายมาตรฐานควรมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้:

• ข้อมูลส่วนบุคคล (ชื่อเต็ม, เกี่ยวกับ, ข้อมูลติดต่อ) - ระบุไว้ที่มุมบนขวา;
• ติดต่อนายจ้างหรือบริษัท
• ข้อความซึ่งหมายถึงความปรารถนาที่จะได้รับตำแหน่งว่างที่เลือกหรือเข้าร่วมการแข่งขันเพื่อให้ได้ตำแหน่งที่ต้องการ
• การบ่งชี้แหล่งที่มาที่ผู้สมัครได้รับข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งว่าง
• คำอธิบายของคุณสมบัติเชิงบวกที่แยกแยะผู้สมัครจากส่วนที่เหลือ (ระบุสั้น ๆ )
• ขอแจ้งผลการพิจารณาการว่าจ้าง

ผู้หางานมักจะเลือกที่จะเสริมเอกสารด้วยรูปถ่าย สำหรับบางอาชีพ องค์ประกอบนี้มีความสำคัญและเป็นกุญแจสำคัญ ข้อมูลภายนอกที่แสดงได้นั้นจำเป็นหากหน้าที่ของพนักงานรวมถึงการติดต่อกับผู้คนบ่อยครั้ง (ปฏิคม ผู้ดูแลระบบ ผู้ฝึกสอนฟิตเนส) เมื่อเขียนประวัติย่อสำหรับตำแหน่งเจ้าของร้านไม่จำเป็นต้องแนบรูปภาพ นี่คือพนักงาน "ภายใน" ที่ติดต่อกับเพื่อนร่วมงานเท่านั้น

หากคุณตัดสินใจใช้การถ่ายภาพ ให้อ่านหลักเกณฑ์ต่อไปนี้

• ในภาพควรมีเพียงคนเดียว - ผู้สมัคร ไม่อนุญาตให้ถ่ายภาพหมู่
• ให้ความสนใจกับคุณภาพของภาพ
• สไตล์การแต่งตัวที่เหมาะสมที่สุดคือลำลอง การแต่งกายที่เข้มงวดไม่เหมาะสำหรับเจ้าของร้าน
• ในภาพจะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะยิ้มเล็กน้อย ท่านี้เป็นอิสระและผ่อนคลาย
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งของที่ไม่จำเป็นในภาพ พื้นหลังธรรมดาจะดีที่สุด

เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างดีสำหรับตำแหน่งผู้ดำเนินการคลังสินค้า ไม่ว่านายจ้างจะระบุตำแหน่งที่ว่างอย่างไร (เสมียนคลังสินค้าอาวุโส คนหยิบคลังสินค้า ผู้ช่วย นักวิเคราะห์คลังสินค้า ตัวแทนจัดซื้อ ฯลฯ) จะต้องมีข้อมูลพหุภาคี

ถ้าพนักงานคลังสินค้ามีตำแหน่งอยู่ในพื้นที่นี้อยู่แล้ว คุณสามารถระบุหน้าที่ที่ต้องทำเมื่อรวบรวมประวัติย่อของคุณ การบ่งชี้ประเภทของงานที่พนักงานทำแสดงให้เห็นถึงทักษะและระดับความเป็นมืออาชีพของเขา

ในการถ่ายโอนข้อมูลอย่างถูกต้อง คุณควรระบุข้อมูลสำหรับตัวอย่างต่อไปนี้:

• การรายงานเกี่ยวกับสินค้าในคลังสินค้า: การรับ การจัดเก็บ การออกและการรายงาน
• การขนถ่ายผลิตภัณฑ์โดยใช้อุปกรณ์พิเศษ
• ทำงานด้านการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานที่ให้บริการคลังสินค้า
• การแนะนำระบบการรายงานใหม่
• ดำเนินการจัดซื้อตามแผนและสอบสวนที่เกี่ยวข้องกับการขาดแคลนสินค้า

หากต้องการ สามารถระบุหน้าที่ความรับผิดชอบให้ชัดเจนยิ่งขึ้น ดังนี้

• การควบคุมตัวโหลด;
• ความปลอดภัยของสถานที่
• การจัดทำประมาณการ ใบแจ้งหนี้ และใบแจ้งหนี้
• การคัดแยกและรับสินค้า
• การควบคุมสภาพของสินค้า

มันจะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะระบุข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของประกาศนียบัตร ส่วนนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งหากบริษัทกำลังมองหาผู้เชี่ยวชาญและพวกเขาต้องการพนักงานที่มีการศึกษาสูง ข้อดีคือความพร้อมของการศึกษาเฉพาะทาง (เช่น ผู้ขายสินค้า)

ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาจะต้องระบุดังนี้:

• ชื่อสถาบัน (โรงเรียน โรงเรียนเทคนิค หรือสถาบันอุดมศึกษา)
• ปีการศึกษา
• ชื่อพิเศษ.

เมื่อรวบรวมรายการ คุณควรยึดตามลำดับเวลา นอกจากนี้ เอกสารยังสามารถระบุการมีอยู่ของใบรับรองที่ยืนยันการสำเร็จหลักสูตร การบรรยาย และการฝึกอบรมต่างๆ

พนักงานที่มีประสบการณ์ในตำแหน่งที่คล้ายคลึงกันจะได้รับข้อได้เปรียบเหนือผู้สมัครที่เหลือ ขอแนะนำให้วางส่วนนี้ไว้ที่ส่วนกลางของเอกสารเพื่อเน้นความสนใจไปที่ส่วนนั้น

เมื่อเสร็จสิ้นส่วนนี้ ให้ใช้กฎต่อไปนี้

• เมื่อรวบรวมรายการ ให้ทำตามลำดับเวลาย้อนกลับ... อันดับแรก ระบุสถานที่ทำงานล่าสุด ค่อยๆ ย้ายไปที่แรก
• เป็นที่พึงปรารถนาที่จะระบุ หน้าที่การงานที่ผู้ยื่นคำร้องได้ดำเนินการ
• จำนวนงานก่อนหน้าสูงสุดคือห้า... หากมีมากกว่านั้น จะเป็นการดีกว่าที่จะระบุรายการล่าสุดหรือรายการที่สำคัญ
• ผลงาน พูดคุยเกี่ยวกับความเป็นมืออาชีพและทักษะของพนักงาน ประกาศนียบัตร รางวัล จดหมายขอบคุณ ใบรับรอง และเอกสารอื่น ๆ ระบุไว้ที่นี่
• เนื่องจาก ข้อมูลเพิ่มเติม ระบุขนาดของคลังสินค้าที่ผู้สมัครทำงานในตำแหน่ง คุณยังสามารถพูดคุยเกี่ยวกับปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่เก็บไว้ในห้องได้

ในบรรดาทักษะต่างๆ ที่นายจ้างควรมี ทักษะที่สำคัญมีความโดดเด่น

ทักษะต่อไปนี้ถือเป็นทักษะที่สำคัญที่สุดและเป็นที่ต้องการ:

• ผู้ใช้พีซีที่มีความมั่นใจ รวมถึงความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมที่จำเป็นสำหรับการเตรียมเอกสาร (MS Office, Excel และซอฟต์แวร์อื่น ๆ )
• ทักษะการใช้อุปกรณ์ในการขนถ่ายสินค้า
• การรวบรวมและประมวลผลข้อมูล
• การจัดทำบัญชีคลังสินค้า
• ความพร้อมของความรู้ในด้านการจัดการคลังสินค้า
• จัดทำรายงานและสินค้าคงคลังที่มีความสามารถ
• ทำงานด้วยระบบจัดเก็บที่อยู่

ท่ามกลางรายการคุณสมบัติมากมาย บริษัทให้ความสำคัญกับคุณสมบัติส่วนตัวของผู้หางานดังต่อไปนี้:

• ความซื่อสัตย์และความเหมาะสม
• ความอดทน;
• ความปรารถนาที่จะพัฒนา;
• ความแม่นยำ;
• ความรับผิดชอบและองค์กร
• ตั้งใจ;
• ความยืดหยุ่นในสถานการณ์ที่ตึงเครียด
• ตรงต่อเวลา;
• การทำงานอย่างหนัก.

เอกสารที่ร่างขึ้นอย่างถูกต้องไม่เพียงหมายความถึงข้อมูลสำคัญเท่านั้น แต่ยังปฏิเสธที่จะระบุข้อมูลที่ไม่จำเป็นอีกด้วย โปรดจำไว้ว่าเจ้าของร้านเป็นพนักงานที่รับผิดชอบทางการเงิน ในเรื่องนี้ คุณไม่ควรชี้ให้เห็นถึงการละเมิดกฎหมายและประเด็นอื่นๆ เกี่ยวกับวินัยและความรับผิดชอบ

เมื่อร่างเอกสารก็ควรทำตามคำแนะนำที่เหมาะสมกับอาชีพอื่น

• ข้อมูลส่วนบุคคลไม่ควรมีมาก ในประวัติย่อสมัยใหม่ คุณสามารถละเว้นวันเดือนปีเกิด ที่อยู่ที่แน่นอน และชื่อกลางได้
• เอกสารนี้ไม่ใช่สถานที่แสดงความเชื่อทางศาสนา การเมือง หรือความเชื่ออื่นๆ ข้อมูลนี้ไม่เกี่ยวข้องและเบี่ยงเบนความสนใจจากข้อมูลสำคัญ
• อย่าเขียนเกี่ยวกับงานอดิเรกและงานอดิเรกของคุณ นี่คือข้อมูลส่วนบุคคลที่ฝ่ายบริหารของบริษัทไม่สนใจ

ในตอนท้ายของบทความ เราจะพิจารณาตัวอย่างสำเร็จรูป บนพื้นฐานของการที่คุณสามารถเขียนประวัติย่อที่มีความสามารถได้อย่างอิสระ

• รายละเอียดประวัติย่อสำหรับตำแหน่งผู้จัดการคลังสินค้า รวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว

• ตัวอย่างภาพประกอบด้วยการถ่ายภาพ สแนปชอตจะอยู่ที่มุมขวาและใช้พื้นที่ไม่มาก

• อีกทางเลือกหนึ่งกับการถ่ายภาพ นี่เป็นตัวอย่างที่กระชับยิ่งขึ้นใช้ภาพที่มีคุณภาพดีกว่าด้วย

• ประวัติย่อที่สั้นและชัดเจนสำหรับตำแหน่งผู้จัดการร้าน

• การเตรียมเอกสารนี้ได้รับการติดต่อด้วยความระมัดระวังอย่างยิ่ง การนำเสนอข้อมูลที่ชัดเจน การมีอยู่ของรูปถ่าย หัวเรื่องสี และลักษณะเฉพาะอื่นๆ ที่ทำให้เอกสารแตกต่างจากที่เหลือ

• ตัวอย่างเรซูเม่ง่ายๆ ที่คุณสามารถแต่งเองได้ที่บ้านโดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความมาตรฐาน

• แบบฟอร์มประวัติย่อในรูปแบบตาราง โดยพื้นฐานแล้ว คุณสามารถจัดทำเอกสารโดยระบุข้อมูลของคุณเอง