เรซูเม่ผู้จัดการ: กฎการกรอก

คำว่า "สรุป" ในภาษาฝรั่งเศสหมายถึง "สรุป" ปัจจุบัน เป็นชื่อเอกสารที่มีข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับทักษะของบุคคล ประสบการณ์การทำงาน และข้อมูลอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการพิจารณาผู้สมัครในตำแหน่งที่เสนอโดยนายจ้าง เมื่อร่างเอกสารนี้ ผู้สมัครมักจะผิดพลาดเนื่องจากการที่ประวัติของพวกเขาถูกเลื่อนออกไปที่ชั้นไกลหรือแม้กระทั่งส่งไปที่ถังขยะ

สำหรับผู้สมัครงานตำแหน่งผู้จัดการ มันเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องจัดทำเอกสารการนำเสนอที่มีความสามารถ - ประวัติย่อ โครงสร้างควรมีองค์ประกอบหลายอย่างเชื่อมต่อถึงกัน เรซูเม่ไม่ใช่การบอกเล่าชีวิตโดยพลการ แต่เป็นรายการนำเสนอเฉพาะที่เผยให้เห็นความสามารถของผู้สมัครได้อย่างแม่นยำที่สุด

เมื่อรวบรวมประวัติย่อจำเป็นต้องพิจารณาตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับการดำเนินการเอกสาร สำหรับการจัดส่งส่วนบุคคล การจัดส่งโดยผู้จัดส่ง แฟกซ์ หรืออีเมล ต้องเลือกโครงสร้างเอกสารที่แตกต่างกัน แต่มีข้อมูลที่เหมือนกัน ตัวอย่างเช่น ผู้หางานเสริมเอกสารการนำเสนอข้อความด้วยรูปถ่ายของเขา การส่งแฟกซ์เรซูเม่ดังกล่าวเท่านั้นจึงน่ากลัวที่จะจินตนาการว่าภาพขาวดำจะเป็นอย่างไร

กฎสำคัญในการเขียนประวัติย่อสำหรับตำแหน่งผู้จัดการคือการถ่ายทอดข้อมูลสำหรับงานไม่เกินสองแผ่น ข้อมูลสำคัญควรอยู่ในหน้าที่ 1 และที่ด้านล่างของหน้าควรระบุด้วยตัวพิมพ์เล็กว่าความต่อเนื่องอยู่ในแผ่นถัดไป หากประวัติย่อเกิน 2 แผ่นขึ้นไป ให้ใส่เลขหน้าแต่ละหน้าและข้างเลขแต่ละตัว ยกเว้นหน้าแรก ให้ระบุชื่อผู้สมัคร หากขนาดของเรซูเม่ดูเล็กลง ข้อมูลจะต้องกระจายออกไปเพื่อให้หน้าถูกครอบครองโดยสมบูรณ์

เงื่อนไขบังคับ - ขนาดตัวอักษรเหมือนกัน 12 ขอแนะนำให้ใช้รูปแบบที่อ่านได้ ตัวกรองของนักออกแบบวางผิดที่

ข้อมูลแต่ละส่วนควรแยกออกจากส่วนอื่น หัวเรื่องควรเป็นตัวหนาหรือขีดเส้นใต้ อย่าลืมเรื่องการสะกดคำด้วย เมื่อเขียนข้อความใน Microsoft Word สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบข้อผิดพลาดกับบรรณาธิการ

เมื่อเขียนเรซูเม่คุณต้องทำตามเค้าโครงหน้า ข้อความไม่ควรเริ่มจากขอบแผ่นงาน ด้านบน ด้านล่าง และด้านขวาควรมีการเยื้องประมาณ 2 ซม. ด้านซ้ายของแผ่นถือว่าเยื้อง 2.5 ซม. หากมีข้อมูลมากพื้นที่ทำงานของหน้ากระดาษจะเพิ่มขึ้น 1 ซม. ในแต่ละด้านและขนาดตัวอักษรสามารถลดลงได้ถึง 10

และที่สำคัญที่สุด - ในการพิมพ์ประวัติย่อคุณต้องใช้กระดาษสีขาวหนา แผ่นสีเบจและครีมความหนาแน่นต่ำไม่อยู่ในตำแหน่ง

เรซูเม่ที่ไม่ได้มาตรฐานอาจดูน่าสนใจ แต่ไม่เหมาะกับทุกบริษัท เป็นไปได้ที่องค์กรสร้างสรรค์จะส่งเอกสารการนำเสนอโดยเบี่ยงเบนจากมาตรฐานที่เข้มงวดเล็กน้อย ในกรณีอื่นๆ จำเป็นต้องมีประวัติย่อที่ตรงตามมาตรฐานที่เข้มงวด

เป็นที่น่าสังเกตว่าผู้หางานจำนวนมากที่กำลังมองหางานหันไปหาบริษัทจัดหางาน อย่างไรก็ตาม โอกาสในการหางานด้วยความช่วยเหลือของพวกเขานั้นน้อยมาก เหตุผลนี้เป็นตำแหน่งที่ต้องการที่ระบุไม่ถูกต้อง เมื่อกรอกแบบสอบถาม ในคอลัมน์ "ตำแหน่งที่ต้องการ" ผู้สมัครจะระบุตำแหน่ง "ผู้จัดการ" และระบุทิศทาง เช่น "สำหรับการขาย" หรือ "สำหรับการทำงานกับลูกค้า" ข้อมูลนี้ถูกป้อนลงในฐานข้อมูลของหน่วยงาน และสำหรับตำแหน่งนี้ที่มีการเสนอตำแหน่งงานว่าง

ประวัติย่อที่เขียนอย่างดีรับประกันการจ้างงานที่รวดเร็วสำหรับงานใหม่ ในบางกรณีอนุญาตให้ใช้วิธีการที่สร้างสรรค์ในการเติม แต่คุณไม่ควรกระตือรือร้นเกินไป

มีรายละเอียดหลายอย่างที่สามารถเสริมสไตล์ที่เข้มงวดของเอกสารได้

• ภาพถ่าย ตามมาตรฐานการทำงานในสำนักงาน ภาพของผู้สมัครควรเหมือนกับภาพถ่ายในหนังสือเดินทาง อย่างไรก็ตาม วันนี้บุคลากรส่วนใหญ่ในแผนกทรัพยากรบุคคลพร้อมที่จะโต้แย้งเกี่ยวกับวิธีการกรอกประวัติย่อด้วยวิธีนี้ ความคิดสร้างสรรค์สมัยใหม่ไม่ได้ใช้ภาพถ่ายสี่เหลี่ยม แต่ใช้ภาพเงาที่ตัดออก
• แนวทางการออกแบบ ถือว่าเขียนประเด็นสำคัญในประเภทฟอนต์ที่ไม่ได้มาตรฐาน
• อีพิกราฟ ห้ามใช้คำพูดจากคนดัง อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ว่านายจ้างทุกคนที่พร้อมจะจ้างพนักงานที่ "ฉลาด" เกินไป แต่เมื่อเขียนเรซูเม่สำหรับตำแหน่งผู้บริหาร ผู้หางานสามารถแทรกคำกล่าวของบุคคลที่มีชื่อเสียงลงในส่วน "คุณสมบัติส่วนบุคคล"

คำว่า "ผู้จัดการ" แปลจากภาษาอังกฤษแปลว่า "เป็นผู้นำ จัดระเบียบ จัดการ" เป็นไปตามนั้น ผู้ดำรงตำแหน่งดังกล่าวมีอำนาจและสถานะบางอย่าง ซึ่งหมายความว่าพวกเขามีความรับผิดชอบต่อการกระทำและงานของผู้ใต้บังคับบัญชา ถึงผู้จัดการ สิ่งสำคัญคือต้องทราบรายละเอียดปลีกย่อยทั้งหมดเกี่ยวกับงานของบริษัท

สำหรับผู้สมัครที่ต้องการเติมเต็มตำแหน่งว่างของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ คุณควรระบุในประวัติย่อเกี่ยวกับประสบการณ์ในการเจรจา ทักษะของงานวิจัยในตลาดการจัดซื้อ และความสามารถในการร่างสัญญาสำหรับการจัดหาสินค้า แต่ประวัติย่อของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลในอนาคตควรมีข้อมูลเกี่ยวกับความรู้เกี่ยวกับกฎหมายแรงงาน ลักษณะงาน และความสามารถในการจัดทำคำสั่งซื้อ แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือต้องมีคำพูดที่ชัดเจนและชัดเจน เนื่องจากคุณจะต้องทำการสัมภาษณ์

ผู้จัดการเนื้อหาในอนาคตจำเป็นต้องระบุในประวัติย่อว่าเขามีประสบการณ์ในฐานะบรรณาธิการในสิ่งพิมพ์ประวัติย่อของผู้จัดการการท่องเที่ยวควรมีข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงาน ความรู้ในหลายภาษา ความรับผิดชอบของผู้จัดการด้านลอจิสติกส์รวมถึงการจัดทำเส้นทางสำหรับการขนส่งสินค้าเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับนายจ้างที่พนักงานดังกล่าวมีฐานลูกค้าที่มั่นคงและมีประสบการณ์มากมาย

ผู้สมัครที่สมัครตำแหน่งผู้จัดการระดับสูงต้องมีประสบการณ์มากมายในการพัฒนาธุรกิจ ความแตกต่างที่สำคัญในประวัติย่อของผู้จัดการระดับสูงคือข้อมูลเกี่ยวกับการพัฒนาที่ประสบความสำเร็จของโครงการระดับภูมิภาคและอาณาเขต เช่น เครือร้านอาหาร ประวัติย่อของผู้จัดการแบรนด์ (ผู้จัดการหมวดหมู่) ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับความสำเร็จในการโปรโมตสินค้าของแบรนด์ใดๆ

ผู้จัดการฝ่ายการเงินไม่ใช่งานทั่วไป บ่อยครั้งที่นายจ้างจ้างนักบัญชีสำหรับตำแหน่งนี้ ประวัติย่อควรมีข้อมูลเกี่ยวกับความรู้เกี่ยวกับกฎเกณฑ์ในการจัดทำและสรุปสัญญาทางการเงินการรายงาน เป็นการดีที่สุดที่จะแนบจดหมายรับรองจากงานล่าสุดของคุณไปที่ประวัติย่อของคุณ ท้ายที่สุดแล้ว กิจกรรมนี้แสดงถึงความรับผิดชอบทางวัตถุอย่างร้ายแรง

ส่วนนี้ในประวัติย่อของผู้จัดการมีบทบาทสำคัญ จากการศึกษาชีวิตนักศึกษาของผู้สมัคร นายจ้างจะได้รู้จักผู้มีโอกาสเป็นลูกจ้าง เข้าใจถึงความสามารถของเขา และทักษะที่เขามีอยู่ เมื่อลงทะเบียนส่วน "การศึกษา" คุณต้อง แนบประสบการณ์ของนักเรียนในลำดับเหตุการณ์ย้อนกลับ ในขั้นต้นจะระบุทิศทางหลักของการศึกษามหาวิทยาลัยและคณาจารย์ที่มีช่วงเวลา การศึกษาครั้งที่ 2 หากมี ให้ระบุในรูปแบบที่คล้ายคลึงกัน ควรระบุวันที่สำเร็จหลักสูตรและการรับรองไว้ที่นั่นด้วย

ข้อมูลเกี่ยวกับโรงเรียนมัธยมศึกษาตอนปลายมีระบุไว้ในหลายกรณี ประการแรก ถ้าให้การศึกษาในโรงเรียนเป็นภาษาต่างประเทศ ประการที่สอง หากเป็นโรงเรียนพิเศษที่มีอคติบางอย่าง หรือหากสำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย ผู้สมัครได้รับเหรียญทองหรือเหรียญเงิน เราต้องไม่ลืมเกี่ยวกับโรงเรียนเทคนิคถ้ามีในช่วงระยะเวลาการศึกษาของชีวิต

ผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์ที่ไม่มีประสบการณ์การทำงานควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับส่วน "การศึกษา" สำหรับกรณีดังกล่าว ขอแนะนำให้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับวิชาที่ศึกษา โดยเฉพาะกรณีที่ผู้สมัครประสบความสำเร็จอย่างมาก เป็นการเหมาะสมที่จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับเกรดรางวัล ระบุข้อมูลเกี่ยวกับชัยชนะในการแข่งขันและการแข่งขันกีฬาโอลิมปิกต่างๆ ให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลงานตีพิมพ์ การพัฒนา สิ่งประดิษฐ์ของตนเอง

ผู้สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยกำลังประสบปัญหาอย่างมากในการจ้างงาน แม้จะมีประกาศนียบัตรที่ดีเยี่ยม ใบรับรองการจบหลักสูตรเพิ่มเติม แต่การขาดประสบการณ์การทำงานที่น้อยที่สุดก็ทำให้นายจ้างกลัวโดยไม่รู้ตัว และหากมีการระบุประสบการณ์เพียงเล็กน้อยในประวัติย่อรูปภาพจะเปลี่ยนไปอย่างสิ้นเชิง

ต้องระบุประสบการณ์การทำงาน ในลำดับย้อนกลับโดยเริ่มจากสถานที่ทำงานสุดท้าย ในด้านตรงข้ามของชื่อบริษัทและระยะเวลาทำงาน จำเป็นต้องระบุตำแหน่งและอธิบายว่าหน้าที่หลักคืออะไร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม คุณควรทิ้งเครื่องหมายไว้ที่ทักษะทางวิชาชีพที่ได้รับ เป็นที่น่าสังเกตว่าการฝึกงานระดับปริญญาตรีและการฝึกงานนั้นมีระบุไว้ในส่วนการศึกษาตามลำดับเหตุการณ์ย้อนกลับ ลักษณะเฉพาะจากสถานที่ฝึกงานถือเป็นประสบการณ์การทำงานและการประเมินในเชิงบวกพูดถึงโอกาสของผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์

ส่วนนี้แสดงถึงคำอธิบายของทักษะทางวิชาชีพที่ไม่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งเฉพาะและความรับผิดชอบในงาน ในแง่ง่ายๆ คอลัมน์นี้มีข้อมูลเกี่ยวกับใบขับขี่และประสบการณ์ในการทำงานกับพีซี... ที่นี่ มีการระบุระดับความรู้ภาษาต่างประเทศ

ส่วนประวัติย่อเกี่ยวกับทักษะทางธุรกิจของผู้หางานช่วยให้นายจ้างได้รับแนวคิดคร่าวๆเกี่ยวกับพนักงานที่มีศักยภาพ ทักษะสูงสุดเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างที่ต้องการและข้อมูลทั่วไปขั้นต่ำจะช่วยเพิ่มความประทับใจในเรซูเม่เท่านั้น อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรหลงไปกับการออกแบบส่วนนี้มากเกินไป ข้อมูลที่มากเกินไปจะทำให้นายจ้างกลัว

ส่วนที่สำคัญมากของเรซูเม่ซึ่งควรจะทำงานอย่างจริงจังเพราะนี่คือจุดที่จำเป็นต้องสะท้อนถึงคุณธรรมทั้งหมด ผู้จัดการในอนาคตจะสนใจอย่างมากในการเรียนรู้เกี่ยวกับผลงานของผู้มีโอกาสเป็นพนักงาน ข้อมูลนี้ควรมีความครบถ้วนสมบูรณ์ที่สุด โดยระบุค่าตัวเลข ถ้าเป็นไปได้ ตัวอย่างเช่น "เพิ่มยอดขายจาก 40% เป็น 80%" เว้นแต่ข้อมูลนี้เป็นความลับทางการค้า

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ผู้จัดการทุกคนที่มีหน้าที่รับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มยอดขายหรือการหาลูกค้าใหม่ บางคนต้องทำงานซ้ำซากจำเจทุกวัน ซึ่งเป็นไปไม่ได้ที่จะประสบความสำเร็จอย่างจริงจัง

ในประเทศตะวันตก ประเด็นนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง ไม่มีการพิจารณาประวัติย่อเกี่ยวกับความชอบและความสนใจของผู้สมัคร ตามที่นักจิตวิทยากล่าวว่า นี่เป็นส่วนหนึ่งของเอกสารการนำเสนอที่ให้คุณเปิดเผยคุณสมบัติส่วนบุคคลของผู้มีโอกาสเป็นพนักงาน ลักษณะเชิงบวกและเชิงลบของเขา ตลอดจนแสดงจุดแข็งและจุดอ่อน

ในส่วนนี้ เป็นการเหมาะสมที่จะระบุ งานอดิเรก งานอดิเรก ความสนใจ ความชอบด้านดนตรี ไม่ว่าในกรณีใด คุณควรเขียนเรซูเม่เกี่ยวกับการเป็นของฝ่ายต่างๆ และชุมชนทางศาสนา ประการแรก นี่คือข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องกับช่วงเวลาทำงาน ประการที่สอง นายจ้างไม่ต้อนรับสมาชิกขององค์กรดังกล่าวในทีม เนื่องจากกลัวว่าพวกเขาจะเริ่มสร้างความสับสนในทีม

ในเวอร์ชันนี้คุณสามารถดู โครงสร้างการเขียนเอกสารที่ชัดเจน ไม่มีข้อมูลที่ไม่จำเป็น นำเสนอทักษะทางวิชาชีพอย่างชัดเจน มีข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลและความสำเร็จ กำหนดประสบการณ์การทำงานตามกฎการทำงานในสำนักงาน มุมด้านบนมีที่สำหรับถ่ายรูป

ตัวอย่างประวัติย่อที่สองนั้นใช้ได้ ผู้ประกอบอาชีพสร้างสรรค์... ด้วยเอกสารดังกล่าว คุณสามารถไปสัมภาษณ์กับโรงพิมพ์ บริษัทตัวแทนโฆษณา หรือองค์กรอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมศิลปะอย่างใกล้ชิด แม้ว่ารูปแบบสีของประวัติย่ออาจทำให้ฝ่ายบริหารของบริษัทด้านเทคนิคพอใจ หลังจากที่ทุกจานสีสดใสเป็นตัวบ่งชี้ถึงสภาพจิตใจของบุคคลและอารมณ์ของเขาในชีวิต