ประวัติย่อของผู้จัดการสำนักงาน: โครงสร้างและคำแนะนำในการกรอก

อาชีพที่ประสบความสำเร็จเริ่มต้นด้วยการเขียนเรซูเม่ของคุณอย่างเหมาะสมและสร้างความประทับใจ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องกระตุ้นความสนใจในตัวนายจ้างด้วยเอกสารนี้อยู่แล้ว ประวัติย่อที่ถูกต้องสามารถนำเสนอพนักงานที่มีศักยภาพเป็นผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งที่เปิดอยู่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคนหนุ่มสาวที่เพิ่งเริ่มกิจกรรมด้านแรงงาน ซึ่งควรจะสามารถจัดโครงสร้างประสบการณ์การทำงานขั้นต่ำในประวัติย่อได้

หลายคนถือเอาหน้าที่ความรับผิดชอบของผู้จัดการสำนักงานและเลขานุการ มีความคล้ายคลึงกันบางประการ: นี่คือการรับสายเรียกเข้าและการติดต่อโต้ตอบ การพิมพ์ข้อความ จัดการประชุม และปฏิบัติตามคำแนะนำทั้งหมดจากฝ่ายบริหาร แต่หน้าที่ของผู้จัดการสำนักงานมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้มั่นใจถึงอายุขัยของสำนักงาน พวกเขาสามารถกว้างขึ้นได้มากด้วยการกำหนดความสามารถเพิ่มเติมของเลขานุการหรือผู้ช่วยผู้จัดการ

ประวัติย่อควรมีโครงสร้างที่ชัดเจนและภาษาในการนำเสนอที่เรียบง่าย แบบฟอร์มที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปของเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรนี้อยู่ในรูปแบบของส่วนของข้อมูล ซึ่งอยู่ในลำดับเฉพาะ:

• วัตถุประสงค์ในอาชีพ
• นามสกุล ชื่อและนามสกุล;
• ข้อมูลติดต่อ;
• วัตถุประสงค์ของเรซูเม่;
• ความสามารถทางวิชาชีพที่สอดคล้องกับตำแหน่งที่ผู้สมัครสมัคร
• การศึกษา (ขั้นพื้นฐานและเพิ่มเติม);
• ประสบการณ์การทำงาน;
• คุณสมบัติส่วนบุคคล;
• ข้อมูลเพิ่มเติม;
• คำแนะนำ

ในขั้นตอนของเรซูเม่ผู้สมัครจะสามารถพิสูจน์ตัวเองได้ดีโดยออกให้ตามกฎทั้งหมดของเอกสารทางธุรกิจ

หากคุณใช้หลักการออกแบบอย่างถูกต้อง ผู้อ่านจะมีมุมมองเชิงบวก:

• ไม่ได้เขียนชื่อ "สรุป";
• ปริมาณ - ไม่เกิน 2 หน้า A4;
• แบ่งข้อความออกเป็นย่อหน้าสั้นๆ อ่านง่าย
• ขอแนะนำให้ใช้แบบอักษร Times New Roman หรือ Arial ที่มีขนาดตัวอักษรหลัก - ขนาด 12 จุด หัวเรื่อง - ขนาด 20 จุด หัวเรื่องย่อย - ขนาด 14 จุด
• การโอนทั้งหมดจะถูกวาดขึ้นในรายการ
• คุณสามารถเน้นข้อมูลโดยเน้นด้วยตัวหนาหรือตัวอักษรขนาดใหญ่ (ขนาด 14 ถึง 16 จุด)
• ข้อความไม่ควรสะกดผิด
• ควรนำเสนอข้อมูลโดยสังเขป

หลักการในการเขียนเรซูเม่จะเหมือนกันทุกตำแหน่ง

• ในส่วน "ตำแหน่งที่ต้องการ" จำเป็นต้องระบุชื่อตำแหน่งที่ว่างไว้อย่างชัดเจน หากไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งว่าง คุณควรอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับความสนใจในวิชาชีพของคุณ เช่น "ผู้เชี่ยวชาญด้านไอที" สำหรับผู้ที่ไม่มีประสบการณ์การทำงาน โปรดระบุ "ผู้ฝึกงาน / ผู้ช่วย" และสายงาน เช่น การตลาด การเงิน ไอที
• ถัดไป ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกระบุ: นามสกุล ชื่อ และนามสกุล ขอแนะนำให้วางไว้ตรงกลางหรือด้านซ้าย บ่อยครั้งที่นายจ้างหยิบยกข้อกำหนดสำหรับการปรากฏตัวของผู้สมัครและขอให้ส่งประวัติย่อพร้อมรูปถ่าย หากจำเป็น คุณต้องวางรูปถ่ายธุรกิจที่ประสบความสำเร็จสูงสุดในประวัติย่อของคุณ
• ในย่อหน้า "ข้อมูลการติดต่อ" สะท้อนหมายเลขโทรศัพท์ อีเมล จากนั้นระบุวันเดือนปีเกิดและเงินเดือนที่คาดหวัง คุณควรประเมินทักษะของคุณตามความเป็นจริงเพื่อให้เงินเดือนที่ต้องการนั้นสมเหตุสมผล หากบริษัทมีสาขา ก็จำเป็นต้องระบุความพร้อมในการย้ายถิ่นฐานและการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• บล็อกต่อไปคือเป้าหมาย คุณสามารถเขียนว่า: "รับตำแหน่งผู้จัดการสำนักงาน"
• การศึกษา. รายชื่อสถาบันการศึกษา โดยเริ่มจากสถาบันสุดท้าย โดยมีวันที่รับเข้าเรียนและสำเร็จการศึกษา ข้อมูลเกี่ยวกับสาขาวิชาเฉพาะและมหาวิทยาลัย (มหาวิทยาลัย วิทยาลัย) จะต้องสอดคล้องกับข้อมูลที่กำหนดไว้ในอนุปริญญา หลักสูตรการฝึกอบรมการฝึกงานจะดีกว่าที่จะเขียนสิ่งที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่พนักงานกำลังสมัคร
• ประสบการณ์การทำงาน... จำเป็นต้องอธิบายกิจกรรมด้านแรงงานของคุณในลักษณะที่นายจ้างดึงความสนใจมาที่ผู้สมัครคนนี้ สถานที่ทำงานสุดท้ายจะถูกระบุก่อน เพียงพอ 5 องค์กร คำอธิบายของประสบการณ์ก่อนหน้านี้ควรมีความเฉพาะเจาะจง ควรระบุช่วงเวลาของการทำงานด้วยความถูกต้องของเดือน ชื่อเต็มของบริษัทพร้อมคำอธิบายสั้น ๆ ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง หน้าที่ความรับผิดชอบ - รายละเอียด ด้วยการรวบรวมส่วนนี้อย่างถูกต้อง ควรเน้นที่สถานที่ทำงานก่อนหน้า ซึ่งในแง่ของการทำงานจะใกล้เคียงกับตำแหน่งที่ต้องการมากที่สุด จะเพิ่มมูลค่าให้ลูกจ้างหากเขาเคยทำงานเป็นผู้ช่วยเลขานุการ ทนายความ พนักงานคอลเซ็นเตอร์
• ความสำเร็จ... อธิบายความสำเร็จเฉพาะในงานก่อนหน้าและระบุสิ่งจูงใจที่มีให้จากผู้บริหารคนก่อน
• ทักษะระดับมืออาชีพ นายจ้างเลือกพนักงานที่ฉลาดและกระตือรือร้นที่รู้วิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างเสร็จตรงเวลา และพนักงานรู้สึกว่ามีคนที่ใส่ใจเรื่องมโนสาเร่ของสำนักงานในครัวเรือน นอกจากนี้ พวกเขากำลังมองหาคนที่มีความเห็นอกเห็นใจในระดับสูง ซึ่งสามารถเห็นปัญหาด้วยตนเองและหาทางแก้ไขให้กับพวกเขา ดังนั้นจึงควรกล่าวถึงเฉพาะทักษะที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่เสนอ

งาน:

• ควบคุม;
• การบริหาร;
• การสนับสนุนทางเศรษฐกิจ
• ควบคุม;
• การรายงาน

งานมาตรฐาน:

• ดูแลสำนักงานและพนักงาน
• การส่งจดหมายและเอกสาร
• พบปะกับผู้รับเหมาและหุ้นส่วน
• สั่งน้ำ อาหาร เฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์

ความรู้และทักษะที่สำคัญของผู้จัดการสำนักงาน:

• ประสบการณ์การจัดประชุม
• การครอบครองกฎจรรยาบรรณทางธุรกิจ

ผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จรู้วิธีสร้างกระบวนการทั้งหมดในสำนักงานและควบคุมการทำงานของแผนกสนับสนุน ผู้เชี่ยวชาญนี้มักจะต้องติดตามวันเกิดของพนักงาน จัดกิจกรรมขององค์กร แสดงความยินดี ซื้อของขวัญ ช่อดอกไม้ และของที่ระลึก

เกี่ยวกับตัวฉัน. นี่คือรายการคุณลักษณะส่วนบุคคลที่จะช่วยให้บรรลุภารกิจในตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง: ทักษะในองค์กร, ความมีมโนธรรม, ความตรงต่อเวลา, ความเป็นอิสระ, ความอดทนและความยืดหยุ่น

ข้อกำหนดบังคับสำหรับผู้จัดการสำนักงาน:

• การใช้ความคิดเบื้องต้น;
• ความรู้คอมพิวเตอร์
• คำพูดที่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์
• กิจกรรมในการแก้ปัญหาที่เกิดขึ้น

อดทนต่อความเครียด ไม่ขัดแย้ง ความจำดี และจัดระเบียบได้... ผู้จัดการสำนักงานที่มีประสิทธิภาพยังโดดเด่นด้วยการมีคุณสมบัติส่วนบุคคลบางอย่าง: ความในเชิงรุก ทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม และความเป็นมิตร ในกรณีที่ไม่มีประสบการณ์การทำงาน ควรเน้นที่การทำงานหนัก ความขยัน ความสามารถในการเรียนรู้ และการปรับตัวที่ง่ายในทีม อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรใส่ลักษณะอักขระเกิน 6 ตัวในคำอธิบาย

ในส่วน "ข้อมูลเพิ่มเติม" คุณสามารถรวมกิจกรรมโปรดของคุณ รวมทั้งข้อเท็จจริงที่คุณรู้วิธีขับรถ และส่วนสุดท้าย - “ข้อเสนอแนะ” - การนำเสนอคุณลักษณะและการติดต่อของอดีตผู้นำ

จดหมายปะหน้าจะถูกส่งไปเป็นส่วนเสริมของประวัติย่อ บางครั้งนายจ้างเอง เมื่อโพสต์ตำแหน่งงานว่างบนไซต์จัดหางานออนไลน์ ยื่นข้อกำหนดให้แนบจดหมายปะหน้าในการตอบกลับ ในเนื้อหา จำเป็นต้องบอกเกี่ยวกับความคาดหวังของคุณจากความร่วมมือในอนาคต นี้จะช่วยให้คุณมีโอกาสได้รับเชิญให้สัมภาษณ์ นี่คือตัวอย่างจดหมายปะหน้า

“ฉันกำลังส่งเรซูเม่เพื่อพิจารณาตำแหน่งที่ว่างของผู้จัดการสำนักงาน ฉันยินดีที่จะทำงานในบริษัทที่มั่นคง ใหญ่และมีชื่อเสียง ฉันแน่ใจว่ามันอยู่ใน Mobile TeleSystems ที่ฉันจะสามารถตระหนักถึงศักยภาพของฉันต่อไปได้

จนถึงปัจจุบัน ฉันมีประสบการณ์การทำงานเป็นเลขาผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ ด้านการจัดการบันทึกกำลังคน ฉันหวังว่าความรับผิดชอบ ความใส่ใจในรายละเอียดของงานในสำนักงาน ที่ได้รับจากหน้าที่การงานครั้งก่อน จะทำให้ฉันเป็นพนักงานที่มีประสิทธิภาพของคุณ

ฉันต้องการรับคำเชิญให้สัมภาษณ์และบอกรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของฉัน รวมทั้งตอบคำถามทุกข้อ

ขอแสดงความนับถือ F. I. "

ตัวอย่างประวัติย่อสำหรับตำแหน่งผู้จัดการสำนักงาน

Albina Kravtsova

วันเกิด: 30.09.1995

เป้า: กรอกตำแหน่งผู้จัดการสำนักงานว่าง

รายได้ที่ต้องการ: จาก 45,000 rubles

กำหนดการ: การจ้างงานเต็มที่

พร้อมสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจพร้อมที่จะย้าย

ข้อมูลติดต่อ:

ที่อยู่:

โทรศัพท์:

อีเมล:

การศึกษา:

• PenzGTU, Penza (2013–2017). การฝึกอบรมอย่างมืออาชีพโดยอุตสาหกรรม โปรไฟล์ "เศรษฐศาสตร์และการจัดการ"
• PenzGTU, เพนซา (2556-2557). การฝึกอบรมวิชาชีพภายใต้โครงการ "นักบัญชี"
• ม.อ. (2010–2013). การจัดการและสารสนเทศในระบบเทคนิค
• GOU "การก่อสร้าง Penza และโรงเรียนเทคนิคชุมชน" (2548-2551) ตัวดำเนินการของคอมพิวเตอร์

ประสบการณ์ระดับมืออาชีพ

ข้อมูลการจ้างงาน:

12. 2015 – 11. 2019

ผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนอาวุโสของ Unified Information System

• การรับ การลงทะเบียน และการประมวลผลคำขอและคำขออีเมลข้อมูลที่เข้ามา
• การพิจารณาข้อเรียกร้องและการให้คำปรึกษา
• การรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อแก้ไขปัญหาของผู้ใช้เว็บไซต์

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

ผู้ดำเนินการคอลเซ็นเตอร์ของ Unified Information System

• รับสายเรียกเข้า ลงทะเบียนสายเรียกเข้า
• ให้คำปรึกษาผู้ใช้เว็บไซต์

LLC "ทั่วโลก หยู"

01. 2010 – 04. 2013

ผู้จัดการสำนักงาน

• องค์กรของงานสำนักงานและช่วยชีวิต การจัดการบันทึกบุคลากร การทำงานกับเอกสารทางธุรกิจ จดหมายและธนาคารทางอินเทอร์เน็ต

LLC "อินโฟเท็กซ์"

10. 2008 – 12. 2009

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

• การจัดการเอกสารบุคลากร

ทีซี "ฟอร์ทูน่า"

01. 2007 – 09. 2008

ผู้จัดการบัญชี

• การลงทะเบียนเอกสารสำหรับสมาชิก การให้คำปรึกษาแก่สมาชิก การขายและการเปิดใช้งานซิมการ์ด

ZAO NSS

ความรู้และทักษะที่สำคัญ:

• ทักษะในการทำงานร่วมกับองค์กรพันธมิตร
• ทักษะในการทำงานกับคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์สำนักงานและซอฟต์แวร์
• ทักษะในการทำงานกับเอกสาร, การเก็บบันทึก;
• ความรู้ที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับงานสำนักงาน
• องค์กร ความใส่ใจในรายละเอียด

ข้อมูลเพิ่มเติม:

• ภาษาต่างประเทศ: อังกฤษ (ระดับพื้นฐาน);
• ระดับความสามารถทางคอมพิวเตอร์: ผู้ใช้ที่มีความมั่นใจ;
• โปรแกรมคอมพิวเตอร์: Photoshop, แพ็คเกจ MS Office;
• สถานภาพการสมรส, ข้อมูลเกี่ยวกับบุตร: ยังไม่ได้แต่งงาน, ไม่มีบุตร;
• งานอดิเรก, งานอดิเรก: วาดภาพ, ถ่ายภาพเชิงสร้างสรรค์, ท่องเที่ยว, จิตวิทยา.

คุณสมบัติส่วนบุคคล:

• ทนต่อความเครียด มีประสบการณ์ในการแก้ไขสถานการณ์ต่างๆ
• สามารถเรียนรู้ได้

เป้าหมายและแผนชีวิต:

• ทำงานในบริษัทสมัยใหม่ที่มีความเป็นไปได้ในการพัฒนาคุณภาพส่วนบุคคลและวิชาชีพเพื่อการเติบโตในอาชีพ
• ได้รับประสบการณ์เพิ่มเติมที่จะช่วยให้ฉันสามารถพัฒนาทักษะใหม่ ๆ ขยายความรับผิดชอบของฉันและด้วยเหตุนี้จึงกลายเป็นพนักงานที่มีประสิทธิภาพสูงสุด

มีคำแนะนำเมื่อแจ้งความประสงค์