จะเขียนประวัติย่อสำหรับ รปภ. ได้อย่างไร?
วิชาชีพด้านความปลอดภัยถือเป็นอาชีพที่เสี่ยงและมีความรับผิดชอบมากที่สุดคนหนึ่ง ความปลอดภัยของวัตถุที่เขาปกป้องขึ้นอยู่กับบุคคลนี้: โรงเรียนอนุบาล, โรงเรียน, สถาบันการแพทย์, องค์กรการผลิต ฯลฯ ทุกวันนี้ องค์กรขนาดใหญ่ทุกแห่งจ้างเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป เนื่องจากความเสี่ยงที่เพิ่มขึ้น การรับสมัครตำแหน่งนี้ค่อนข้างเข้มงวด ก่อนอื่น ผู้สมัครแต่ละคนจะต้องกรอกเอกสารพิเศษที่เรียกว่าประวัติย่อ
จะเขียนประวัติย่อสำหรับการจ้างงานเป็น รปภ. ได้อย่างไร? จดหมายปะหน้าควรประกอบด้วยอะไร? ในบทความคุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และคำถามอื่นๆ รวมทั้งสามารถทำความคุ้นเคยกับตัวอย่างประวัติย่อที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างมืออาชีพ
กฎการรวบรวมพื้นฐาน
ประวัติย่อของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยถูกรวบรวมโดยคำนึงถึงกฎเกณฑ์บางประการ
- การแสดงตนบังคับของภาพถ่าย จำเป็นต้องแนบรูปถ่ายของคุณกับเอกสารสำหรับการว่าจ้าง นี่อาจเป็นรูปถ่ายอย่างเป็นทางการก็ได้ (เช่น คุณสามารถใช้รูปถ่ายเดียวกันกับหนังสือเดินทางของคุณ) หรือรูปถ่ายที่ถ่ายในสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้ (เช่น ในเครื่องแบบของ รปภ. หรือในชุดเครื่องแบบทหาร) .
- ไม่มีข้อผิดพลาด ให้ความสนใจกับการสะกดคำและเครื่องหมายวรรคตอนเพื่อให้นายจ้างรับรู้ว่าคุณเป็นผู้สมัครที่จริงจัง
- ความกะทัดรัด ไม่จำเป็นต้องร่างบทสรุปที่ยาวและมีรายละเอียด เอกสารควรเขียนให้กระชับและรัดกุม แต่ในขณะเดียวกันก็ควรครอบคลุมประเด็นสำคัญทั้งหมด
- ให้ข้อมูลจริงเท่านั้น ผู้สมัครบางคนที่ไม่สามารถหางานทำได้เป็นเวลานานพยายามทำให้ประวัติส่วนตัวดีขึ้นโดยให้ข้อมูลเท็จแก่นายจ้าง ไม่ว่าในกรณีใดควรทำเช่นนี้เนื่องจากตำแหน่งของ รปภ. เป็นผู้รับผิดชอบ ดังนั้นคุณต้องเตรียมเอกสารอย่างเป็นทางการนี้อย่างจริงจัง
- การปรากฏตัวของส่วน ควรเริ่มส่วนใหม่แต่ละส่วนในบรรทัดใหม่ และส่วนหัวควรเป็นตัวหนาเพื่อให้อ่านเอกสารได้ง่ายขึ้น
หากคุณเตรียมเอกสารนี้อย่างจริงจังและมีความรับผิดชอบ และใช้คำแนะนำทั้งหมดด้วย นายจ้างจะไม่มองข้ามประวัติย่อของคุณ
วิธีการเขียนอย่างถูกต้อง?
ในการได้งานเป็น รปภ. คุณต้องผ่านการคัดเลือกอย่างรอบคอบ นายจ้างให้ความสนใจเป็นพิเศษกับพนักงานดังกล่าว เนื่องจากพวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบต่อความปลอดภัยของทั้งบริษัทหรือสถาบัน บ่อยครั้งที่ผู้ชายได้รับการว่าจ้างให้ดำรงตำแหน่ง รปภ. แต่ในบางกรณี ผู้หญิงก็สามารถสมัครงานดังกล่าวได้เช่นกัน... หนึ่งในขั้นตอนการคัดเลือกรวมถึงความจำเป็นในการเขียนประวัติย่อ มาดูกฎในการเขียนเอกสารนี้กันดีกว่า
ชื่อและรายละเอียดการติดต่อ
บล็อก "ชื่อและข้อมูลติดต่อ" เป็นรายการแรกในประวัติย่อ ที่นี่คุณต้องเขียนนามสกุล ชื่อและนามสกุลของคุณ รวมทั้งระบุเมืองที่พำนักและข้อมูลการติดต่อ: หมายเลขโทรศัพท์อย่างน้อย 1 หมายเลข (หรือหลายรายการดีกว่า) ที่อยู่อีเมล ผู้ส่งสารทันที
ความรับผิดชอบ
ในคอลัมน์ "ตำแหน่งและความรับผิดชอบที่น่าสนใจ" คุณควรระบุความรับผิดชอบทั้งหมดที่คุณพร้อมและสามารถดำเนินการได้ โดยที่ การกรอกบล็อกนี้จะแตกต่างกันอย่างมากขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณสมัคร ตัวอย่างเช่น ความรับผิดชอบของหัวหน้าฝ่ายบริการรักษาความปลอดภัย หัวหน้าหน่วยงานรักษาความปลอดภัยส่วนตัว และเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยขององค์กรจะแตกต่างกันอย่างมาก
อย่างไรก็ตาม แม้จะมีขอบเขตความรับผิดชอบขึ้นอยู่กับระดับงาน แต่ก็มีความรับผิดชอบในงานหลายอย่างที่แต่ละบุคคลที่สมัครในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องต้องยึดถือ ซึ่งรวมถึงตัวอย่างเช่น:
- ทักษะทางคอมพิวเตอร์โดยเฉพาะ - ความสามารถในการทำงานกับระบบเฝ้าระวังวิดีโอที่มีความซับซ้อนต่างกัน
- ความสามารถในการใช้อุปกรณ์หรืออาวุธพิเศษ
- ความรู้เกี่ยวกับกฎการปฐมพยาบาล
- ความสามารถในการนำทางในการดำเนินการทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางวิชาชีพ ฯลฯ
อย่างไรก็ตาม จำไว้ว่าไม่ว่าในกรณีใด คุณควรจดความรับผิดชอบที่คุณไม่สามารถทำได้สำเร็จ การโกงนั้นไม่เพียงแต่เป็นอันตรายต่อตัวคุณเองเท่านั้น แต่ยังเป็นอันตรายต่อผู้อื่นด้วย
ประสบการณ์การทำงาน ทักษะ
ประสบการณ์การทำงานและทักษะทางวิชาชีพคือสิ่งที่นายจ้างจะให้ความสำคัญเป็นอันดับแรก อดีตเจ้าหน้าที่บังคับใช้กฎหมายและนักกีฬามักเป็นยาม นั่นเป็นเหตุผลที่ ในส่วนนี้ สิ่งสำคัญคือการอธิบายความสำเร็จด้านกีฬาทั้งหมดของคุณ (ถ้ามีแน่นอน) ประสบการณ์การทำงานเป็นทางเลือก แต่ผู้ที่มีประสบการณ์จะดีกว่า
โดยทั่วไป ในการกรอกคอลัมน์นี้ คุณต้องอธิบายงานก่อนหน้านี้ทั้งหมด ชี้แจงตำแหน่งเฉพาะที่คุณดำรงตำแหน่ง และหน้าที่ความรับผิดชอบที่คุณทำ นอกจาก, คุณสามารถอธิบายทักษะทั้งหมดที่คุณได้เรียนรู้ในกระบวนการนี้ ดังนั้นเมื่อศึกษาประวัติย่อของคุณแล้ว นายจ้างจะสามารถประเมินความสามารถของคุณได้
การศึกษา
การศึกษาระดับอุดมศึกษาไม่ได้มีบทบาทสำคัญในการจ้างงานในฐานะเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย อย่างไรก็ตาม ข้อได้เปรียบจะเป็นจริงหากคุณสำเร็จการศึกษาจากคณะนิติศาสตร์หรือมีประกาศนียบัตรสำเร็จหลักสูตรหรือการฝึกอบรมที่อุทิศให้กับการศึกษากฎหมายของรัสเซียและการดำเนินการควบคุมกิจกรรมระดับมืออาชีพของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย
ที่สำคัญกว่านั้นไม่ใช่ประกาศนียบัตรการศึกษาเฉพาะทางระดับสูงหรือระดับมัธยมศึกษา แต่เป็นประสบการณ์การรับราชการในกองทัพบ่อยครั้งนายจ้างจ้างคนที่เคยรับใช้มาโดยแท้ เพราะเขาสามารถมั่นใจได้ว่าคนเหล่านี้คุ้นเคยกับวินัย ทำตามคำสั่ง ทำงานภายใต้ความเครียด ฯลฯ ดังนั้นหากคุณมีประสบการณ์ที่คล้ายกันก็ควรเขียนไว้ในบล็อกนี้
คุณสมบัติส่วนบุคคล
คุณสมบัติส่วนบุคคลของ รปภ. มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับนายจ้าง เป็นสิ่งสำคัญที่ผู้เชี่ยวชาญของแผนกความปลอดภัยจะต้องเอาใจใส่และช่างสังเกตมาก เพราะเขาจะต้องควบคุมการเข้าถึงของประชาชนที่ไม่ได้รับอนุญาตไปยังอาณาเขตของสถานที่นี้หรือสถานที่นั้น
คุณสามารถเขียนเกี่ยวกับพัฒนาการทางร่างกายได้ที่นี่ (เช่น ระบุว่าคุณชอบเล่นฟุตบอลหรือออกกำลังกายบนแถบแนวนอน) ควรกล่าวด้วยว่าคุณสามารถปฏิบัติหน้าที่ได้แม้ในสถานการณ์ที่ตึงเครียด
ชื่นชมกับเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่ใส่ใจในรายละเอียดสุภาพเมื่อสื่อสารกับผู้คน แต่ในขณะเดียวกันก็ค่อนข้างเข้มงวดกับผู้ฝ่าฝืนคำสั่งที่กำหนดไว้
ทักษะทางวิชาชีพ
ตามที่ระบุไว้ข้างต้น ทักษะวิชาชีพที่สำคัญของ รปภ. ได้แก่ ความสามารถในการจัดการระบบกล้องวงจรปิดตลอดจนการจัดการอาวุธ... ในเวลาเดียวกัน ทักษะหลังนั้นมีความเฉพาะเจาะจงมากกว่า เนื่องจากไม่ใช่ว่าเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยขององค์กรทุกคนจะต้องมีอาวุธ ไม่ว่าในกรณีใด หากคุณมีใบอนุญาตให้พกพาและใช้อาวุธ คุณควรระบุสิ่งนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากนายจ้างต้องการ (ข้อมูลดังกล่าวมักจะอธิบายไว้ในตำแหน่งที่ว่าง)
งานอดิเรกและงานอดิเรก
บล็อกนี้ช่วยให้คุณแสดงตัวเองไม่เพียงแค่เป็นพนักงานมืออาชีพ แต่ยังเป็นคนติดยาด้วย ที่นี่คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับงานอดิเรก เช่น ล่าสัตว์ ตกปลา อ่านหนังสือ เล่นกีฬา อย่าพยายามเดาว่านายจ้างต้องการอ่านอะไรเกี่ยวกับคุณ จริงใจและแสดงบุคลิกภาพของคุณ นี่จะทำให้คุณมีโอกาสโดดเด่นจากผู้สมัครจำนวนมากสำหรับตำแหน่งนี้
ข้อมูลเพิ่มเติม
ในส่วนนี้ เป็นการเหมาะสมที่จะระบุข้อมูลเพิ่มเติมที่จะเกี่ยวข้องกับนายจ้าง ตัวอย่างเช่น ในบางองค์กร บุคคลหนึ่งคนทำหน้าที่ของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยและคนขับรถไปพร้อม ๆ กัน ดังนั้น ในคอลัมน์นี้ คุณสามารถเขียนว่าคุณมีรถยนต์และมีใบขับขี่ ข้อมูลดังกล่าวอาจเป็นข้อได้เปรียบของคุณ
จดหมายส่ง
จดหมายปะหน้าควรให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวคุณ ประสบการณ์การทำงานของคุณ และเหตุผลที่คุณเป็นคนที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งนี้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบอกรายละเอียดเกี่ยวกับงานที่คุณแก้ไขสำหรับนายจ้างคนก่อนหรืออธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับกองกำลังที่คุณรับใช้
นอกจากนี้ ในจดหมายปะหน้า สิ่งสำคัญคือต้องเน้นย้ำถึงคุณสมบัติและคุณลักษณะส่วนบุคคลของคุณที่มีความได้เปรียบเหนือผู้สมัครคนอื่นๆ (เช่น ประสบการณ์การทำงานที่ยาวนานหรือทักษะเฉพาะตัว)
นอกจากนี้ จดหมายควรมีหัวข้อเกี่ยวกับสิ่งที่ดึงดูดใจคุณให้เข้าสู่ตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง (เช่น ตารางการทำงานที่สะดวกหรือเงินเดือนสูง)
ไม่ต้องระบุอะไร?
เพื่อให้ได้ตำแหน่งที่ต้องการ ควรหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดบางอย่าง
- อย่าลงรายการงานทั้งหมดหากคุณมีประสบการณ์หลายสิบปี จะดีกว่าที่จะมุ่งเน้นไปที่บริษัทที่ใหญ่ที่สุดสองสามแห่ง
- หากคุณทำงานในองค์กรใดบริษัทหนึ่งในช่วงเวลาสั้นๆ (ไม่เกิน 1 ปี)แล้วคุณไม่ควรเขียนประสบการณ์ดังกล่าวในประวัติย่อของคุณ เพราะนายจ้างอาจคิดว่าคุณเป็นคนขาดความรับผิดชอบซึ่งไม่ได้อยู่ที่เดียวเป็นเวลานาน หากคุณยังคงต้องการรวมรายการนี้ไว้ ในวงเล็บจะอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงทำงานในช่วงเวลาสั้นๆ ดังกล่าว (เช่น เป็นการฝึกงาน)
- ไม่จำเป็นต้องเขียนด้วยต้นแบบและวลีมาตรฐาน หรือแทรกข้อมูลจากอินเตอร์เน็ตลงในเรซูเม่ของคุณ เอกสารต้องตรงกับบุคลิกของคุณ
ตัวอย่าง
พิจารณาตัวอย่างเรซูเม่สำเร็จรูปหลายรายการสำหรับตำแหน่ง:
- ผู้รักษาความปลอดภัย;
- ไดรเวอร์ความปลอดภัย
- บอดี้การ์ด
ตัวอย่างเหล่านี้จะช่วยให้คุณเขียนประวัติส่วนตัวของคุณได้ง่ายขึ้น