Executive Assistant Resume: โครงสร้างและแนวทางการรวบรวม

ผู้ช่วยผู้จัดการคือบุคคลที่เป็นมือขวาของเจ้านาย แก้ปัญหาเกี่ยวกับองค์กรทั้งหมด มีข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน และแสดงความเต็มใจที่จะแก้ไขปัญหาเร่งด่วน สำหรับหลาย ๆ คน ตำแหน่งดังกล่าวเป็นก้าวที่ปรารถนาในอาชีพการงานของพวกเขา ประวัติย่อที่เขียนมาอย่างดีจะช่วยให้นำไปใช้ได้

ประวัติย่อของผู้ช่วยผู้จัดการคือเอกสารที่เป็นภาพเหมือนมืออาชีพของผู้สมัคร นายจ้างไม่ได้ประเมินตัวคุณ แต่เป็นข้อความที่ควรนำเสนอคุณอย่างดีที่สุด สำหรับสิ่งนี้จะต้องมีโครงสร้าง

โครงสร้างของเรซูเม่ที่ดี

• ข้อมูลส่วนบุคคล. ในช่วงเริ่มต้นของเรื่องราวทางธุรกิจเกี่ยวกับตัวคุณ คุณควรแนะนำตัวเอง ชื่อ-นามสกุล ปีเกิด ข้อมูลติดต่อปัจจุบัน หลังควรเป็นตัวแปร: โทรศัพท์มือถือ, บ้าน, อีเมล อย่าลืมแนบรูปถ่ายมาด้วย รูปภาพขนาดเล็กคุณภาพสูงที่มุมขวาถัดจากรายการ "ข้อมูลส่วนบุคคล" ไม่ใช่แอตทริบิวต์ที่จำเป็นของประวัติย่อ แต่เป็นที่ต้องการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้สมัครงานของผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไป, เลขาส่วนตัว.
• การศึกษา. หากคุณตั้งใจที่จะรวมรายชื่อหลักสูตรและเวิร์กช็อปต่างๆ ไว้ในย่อหน้านี้ จะเป็นการใช้ทักษะที่สูงเกินไป ระบุเฉพาะสิ่งสำคัญ: มหาวิทยาลัยและอาจเป็นหนึ่งในการสัมมนาที่สำคัญ หลังจากนั้นคุณจะได้รับใบรับรองที่เหมาะสม
• ประสบการณ์การทำงาน. หากคุณเปลี่ยนงานจำนวนมาก ไม่ต้องพูดถึงทุกอย่าง - เฉพาะคีย์หรือสถานีปฏิบัติหน้าที่ 2-3 แห่งสุดท้าย ระบุชื่อบริษัท ปีที่ทำงาน ตำแหน่งหากคุณไม่เคยทำงานที่ไหนมาก่อน ให้ทำเครื่องหมายสถานที่ที่คุณฝึกงานขณะเรียนอยู่ที่มหาวิทยาลัยในย่อหน้านี้
• คุณภาพระดับมืออาชีพ เลขาส่วนตัวคือคนที่น่าจะทำได้มากและที่สำคัญกว่านั้นคือเรียนรู้ให้มาก ไม่ว่าคุณจะระบุทักษะทางวิชาชีพใด ให้ระบุว่าคุณพร้อมที่จะเรียนรู้และพัฒนาภายในกรอบการทำงานในตำแหน่งของคุณ
• คุณสมบัติส่วนบุคคล. ระบุคุณสมบัติที่มีอยู่ในตัวคุณซึ่งสามารถช่วยในการเติบโตในอาชีพได้ เช่น ความอุตสาหะ ความรับผิดชอบ ความรอบคอบ ความมั่นคงทางอารมณ์ ความอยากรู้อยากเห็น
• ความสำเร็จ... คุณสามารถเพิ่มอะไรให้กับสินทรัพย์ของคุณ? บางทีคุณอาจไม่มีประสบการณ์การทำงาน แต่ที่สถาบันคุณเป็นผู้ใหญ่บ้านและจัดการกับบทบาทนี้ได้สำเร็จ หรือตัวอย่างเช่น พวกเขาจัดงานแต่งงานแบบเบ็ดเสร็จสำหรับเพื่อน ๆ ซึ่งพูดถึงทักษะการจัดองค์กรที่ดีอยู่แล้ว
• แรงจูงใจ. ไม่ใช่รายการบังคับ แต่สามารถกลายเป็นส่วนหลักของประวัติย่อได้ เขียนอย่างแท้จริงสองประโยคว่าทำไมคุณถึงอยากเป็นผู้ช่วยผู้จัดการหรือเลขานุการ อาจมีลักษณะดังนี้: "ฉันเห็นการเติบโตทางอาชีพของตัวเองในตำแหน่งนี้ ฉันเชื่อมโยงความสามารถและจุดแข็งของฉันกับคำขอของผู้สมัคร ฉันสามารถเขียนความรับผิดชอบ ความตั้งใจ และความพร้อมสำหรับการพัฒนาเป็นสินทรัพย์"
• ข้อมูลเพิ่มเติม. คุณแต่งงานหรือยัง คุณรู้ภาษาต่างประเทศ คุณมีใบขับขี่ งานอดิเรกของคุณคืออะไร

วิธีการนำเสนอเอกสารด้วยสายตาก็มีความสำคัญเช่นกัน ข้อมูลควรมีโครงสร้าง อ่านได้ สดใส แสดงออก และในขณะเดียวกันก็ไม่ควร "ใช้กำลังดุร้าย" การใช้สีจำนวนมากเป็นเครื่องมือที่เกินความสามารถสำหรับเรซูเม่ ในเวลาเดียวกัน คุณไม่จำเป็นต้องสร้างประวัติย่อของคุณเป็นขาวดำ: เลือกการออกแบบสีน้ำเงินเข้ม: เน้นชื่อย่อหน้าด้วยสีน้ำเงินเข้มตัวหนา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคะแนนมีความสมส่วน

พยายามทำให้ข้อความทั้งหมดพอดีกับหน้าเดียว เว้นช่องว่างด้านข้าง: วางสิ่งของตรงข้ามกัน ใช้รายการ

การกรอกส่วนต่างๆ ให้ถูกต้องจะกำหนดว่าคุณเป็นคนที่รู้วิธีทำงานให้เสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้อง นี่เป็นการทดสอบครั้งแรกของผู้ช่วยในอนาคต ข้อความที่บางและมีความหมาย สอดคล้องกันในสไตล์เดียวกัน ให้ข้อมูลและนำเสนอได้ดี ซึ่งเป็นคุณสมบัติของการนำเสนอตนเองที่จำเป็นสำหรับผู้ช่วยผู้จัดการ

ตามที่ระบุไว้แล้วสำหรับผู้ที่ต้องการศึกษาและตุน "เปลือกโลก" ไม่จำเป็นต้องทำเครื่องหมายทั้งหมดเลย หากคุณจบการศึกษาจากวิทยาลัยด้วยปริญญา "ผู้ช่วยเลขานุการ" แล้วเลือกมหาวิทยาลัยเฉพาะทาง เช่น "นักจิตวิทยา" อย่าลืมระบุการศึกษาทั้งสองในย่อหน้านี้ คุณต้องเขียนชื่อมหาวิทยาลัย, คณะ, สาขาวิชาพิเศษ, ปีการศึกษา - เรียงตามลำดับนี้ หลักสูตร สัมมนา อบรม เขียนเฉพาะที่คุณได้รับประกาศนียบัตรหรือประกาศนียบัตร ระบุองค์กรการศึกษาที่ออกเอกสารให้กับคุณ

นอกเหนือจากรายชื่อองค์กรที่คุณเคยทำงานแล้ว ควรระบุความรับผิดชอบในงานที่คุณดำเนินการที่นั่นด้วย ตัวอย่างรายการความรับผิดชอบงาน:

• การรักษาเอกสารขาเข้าและขาออก
• การเตรียมเอกสารสำหรับการลงนาม
• การประสานงานตารางการทำงานของพนักงาน
• การจัดระเบียบข่าวประชาสัมพันธ์ การประชุม กิจกรรมโปรโตคอล
• ให้คำปรึกษาลูกค้าทางโทรศัพท์ (การให้คำปรึกษาเบื้องต้น);
• รักษาเครือข่ายสังคมออนไลน์เป็นแพลตฟอร์มสำหรับการโฆษณาบริการของบริษัท

เขียนเฉพาะสิ่งที่คุณทำจริงเท่านั้น อย่าเกินความสามารถของคุณเอง คุณไม่ควรเขียนฟังก์ชันที่คุณสมัครใจ แต่นั่นไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับตำแหน่งของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณมีความชำนาญในการใช้โปรแกรมแก้ไขรูปภาพ โปรแกรมแก้ไขกราฟิก และพัฒนานามบัตรและโบรชัวร์สำหรับบริษัทอย่างสม่ำเสมอ

ที่นี่คุณจะอธิบายทักษะทางวิชาชีพที่คุณมั่นใจ รายการอาจเป็นดังนี้:

• ผู้ใช้พีซีที่มั่นใจ
• การครอบครองอุปกรณ์สำนักงาน (โอน);
• ประสบการณ์กับข้อมูลที่เป็นความลับ
• ความรู้เกี่ยวกับมารยาททางธุรกิจ การติดต่อทางธุรกิจ
• ความสามารถในการทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก
• ความสามารถในการทำงานในสภาพแวดล้อมแบบมัลติทาสกิ้ง
• คำพูดที่มีความสามารถ (ปากเปล่าและเขียน);
• ความรู้เกี่ยวกับการจัดการบันทึก
• ประสบการณ์ในการรวบรวมเอกสารการรายงาน
• ทักษะการจัดการจดหมายโต้ตอบ
• ประสบการณ์ในการจัดประชุมทางธุรกิจ การเจรจา
• ทักษะในการใช้วิธีการที่เกี่ยวข้องในการรวบรวมข้อมูลและการวิเคราะห์ที่ตามมา
• ความรู้พื้นฐานของจิตวิทยาของการเป็นผู้ประกอบการ

ไม่จำเป็นต้องเขียนรายการยาวๆ ขนาดนั้น ระบุทักษะสำคัญ 5-6 ประการ ซึ่งการครอบครองนั้นจะไม่เป็นการเกินจริง ใช้วลี "การใช้ชีวิต" เพื่ออธิบายทักษะของคุณ: "ความสามารถในการทำ ... ", "เป็นเจ้าของสิ่งนี้", "ความรู้ในสิ่งนี้"

นายจ้างอ่านประเด็นนี้อย่างระมัดระวังเป็นพิเศษ ความสำเร็จรวมถึงโครงการที่ประสบความสำเร็จที่คุณดูแลเป็นการส่วนตัวและแน่นอนการเลื่อนตำแหน่งใบรับรองความกตัญญู บางทีการริเริ่มบางอย่างที่คุณนำเสนออาจกลายเป็นสิ่งที่ฝังแน่นในที่ทำงานเดียวกัน

แม้ว่าคุณจะรู้สึกว่าความสำเร็จในอดีตใช้ไม่ได้กับที่ทำงานใหม่ แต่ก็สามารถเป็นเครื่องหมายเพิ่มเติมของภาพเหมือนมืออาชีพของคุณได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทักษะขององค์กร ซึ่งมีค่าสำหรับผู้ช่วยผู้บริหาร

เขียน อย่างแท้จริง 3-4 ประโยคที่เพิ่มความสว่างให้กับภาพของคุณ ตัวอย่างเช่น ผู้สมัครชอบวิ่ง และเข้าร่วมมาราธอนเป็นประจำทุกปี นี่อาจบ่งบอกถึงความสม่ำเสมอ ความมีเจตจำนงที่เข้มแข็ง ความมุ่งมั่นในการใช้ชีวิตอย่างมีสุขภาพดี ที่นี่คุณยังสามารถระบุ สถานภาพการสมรสของคุณ การมีลูก ใบขับขี่

นี่คือเอกสารทางธุรกิจที่ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของการติดต่อทางธุรกิจ

โครงสร้างของเอกสารมีลักษณะอย่างไร

• ทักทาย. เอกสารที่ไม่มีตัวตนไม่ทำให้เกิดการยอมรับ ตัวตนในระดับจิตใต้สำนึกทำให้เกิดการอนุมัติ ควรหลีกเลี่ยงการอุทธรณ์อย่างไม่เป็นทางการ เขียนว่า "สวัสดีตอนบ่าย!", "สวัสดี!" การโทรอื่นๆ ทั้งหมดไม่ประสบความสำเร็จ
• ส่วนสำคัญ. ระบุแหล่งที่มาที่คุณเรียนรู้เกี่ยวกับงาน พูดถึงตำแหน่งที่คุณเสนอชื่อตัวเอง อธิบายว่าเหตุใดตำแหน่งนี้จึงดึงดูดใจคุณในฐานะมืออาชีพ อธิบายประสบการณ์ของคุณที่สำคัญสำหรับงานนี้หนึ่งหรือสองประโยค
• ประโยคสุดท้าย... ขอบคุณผู้ที่อ่านจดหมายสำหรับความสนใจที่แสดงให้คุณทราบ โปรดสังเกตความเต็มใจที่จะพบเพื่อนัดสัมภาษณ์
• พรากจากกัน... ก็เพียงพอที่จะเขียนว่า "ขอแสดงความนับถือชื่อเต็ม"
• รายละเอียดการติดต่อ. และถึงแม้ว่าข้อมูลนี้จะอยู่ในข้อความของเรซูเม่ แต่ก็ไม่ควรพูดถึงที่นี่

แต่ละย่อหน้าเริ่มต้นด้วยย่อหน้าใหม่และไม่เกิน 3 ประโยค จดหมายปะหน้าเป็นเอกสารวิทยานิพนธ์ที่กระชับ จุดแข็งของมันจะเป็นเอกลักษณ์และความเกี่ยวข้อง

ตัวอย่างแม่แบบประวัติย่อสำหรับผู้บริหารจะช่วยให้คุณเขียนเอกสารไวท์เปเปอร์ของคุณเองได้

Chernova Yulia Igorevna

ตำแหน่งงานว่าง: ผู้ช่วยผุ้จัดการ

ข้อมูลส่วนบุคคล: สถานที่อยู่อาศัย -… วันเดือนปีเกิด สถานภาพการสมรส คุณยังสามารถระบุข้อมูลติดต่อของคุณได้ที่นี่

การศึกษา: มหาวิทยาลัยครุศาสตร์ฟาร์อีสเทิร์น. คณะ-ภาษาต่างประเทศ. พิเศษ "ครูสอนภาษาอังกฤษ" 2551-2556 รายวิชา: Higher School of Economics and Service, มอสโก หัวข้อรายวิชา "เลขา-เสมียน" ปี 2560

ประสบการณ์การทำงาน: ตั้งแต่ 2017 ถึง 2019 ทำงานเป็นเลขานุการของ บริษัท "สมาร์ทเฮาส์" มอสโก ก่อนหน้านั้นระหว่างปี 2556 ถึง 2560 เธอทำงานเป็นเลขานุการแผนกการศึกษาของวิทยาลัยการสอนมอสโก

ความรับผิดชอบ:

• การวางแผนและประสานงานตารางการทำงานของผู้จัดการ
• การจัดประชุม สัมภาษณ์ เจรจา
• การควบคุมเอกสารขาเข้าและขาออก
• ความช่วยเหลือด้านเทคนิคที่ศีรษะ
• โอนเอกสารไปยังหัวหน้าทันเวลา
• จดหมายโต้ตอบทางธุรกิจ
• ทำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่สนับสนุน
• การบำรุงรักษาแคตตาล็อกอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารภายในบริษัท

ทักษะที่สำคัญ:

• การรู้หนังสือในระดับสูง (รวมถึงการใช้คอมพิวเตอร์)
• ความรู้ภาษาอังกฤษอย่างสมบูรณ์แบบ ภาษาเยอรมัน - สูงกว่าค่าเฉลี่ย
• ความรู้เรื่องมารยาททางธุรกิจ

ความสำเร็จ: ไม่เกิน 3 (ใบรับรอง, ความกตัญญู, หมวดหมู่ที่ได้รับมอบหมาย, การกำกับดูแลโครงการที่ซับซ้อน)

คุณสมบัติส่วนบุคคล: ไม่เกิน 5. ตัวอย่างเช่น องค์กร ความมั่นใจในตนเอง ความเมตตากรุณา ความเฉลียวฉลาด

ข้อมูลเพิ่มเติม: ประสบการณ์การขับขี่ (หมวด B) - 6 ปี