ฉันจะปฏิเสธการสัมภาษณ์ได้อย่างไร
เมื่อได้รับข้อเสนอจากบริษัทแห่งหนึ่งในเมืองหรือภูมิภาคของคุณ ซึ่งตอบสนองต่อการประกาศความร่วมมือของคุณโดยเฉพาะ แต่เมื่อตระหนักว่าคุณจะต้องออกจากเรื่องนี้ ประพฤติตนอย่างถูกต้องและระมัดระวัง ความหยาบคายและความเร่งรีบสามารถทำร้ายคุณได้ ชีวิตเป็นเช่นนี้คุณอาจยังต้องทำงานร่วมกัน: ข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครและเงื่อนไขการทำงานในอนาคตจะเปลี่ยนไป
สามารถใช้เหตุผลอะไรได้บ้าง?
สาเหตุที่ผู้สมัครปฏิเสธที่จะสัมภาษณ์นายจ้างมีดังนี้
- การเสื่อมสภาพในสุขภาพ ไม่จำเป็นต้องเขียนรายละเอียดถึงการวินิจฉัยที่แน่นอน แต่ก็ไม่ฟุ่มเฟือยที่จะให้ชัดเจนว่าคุณจะไม่สามารถทำงานในตำแหน่งนี้ได้ด้วยเหตุผลเช่นการสูญเสียความสามารถในการทำงานอันเนื่องมาจากสาเหตุดังกล่าว บาดเจ็บ.
- สถานการณ์ครอบครัวไม่ยอมให้เลื่อนวันประชุมทางธุรกิจแต่อย่างใด ในชีวิตอะไรก็เกิดขึ้นได้ ตัวอย่างเช่น โชคร้ายหรือเหตุการณ์บางอย่างเกิดขึ้นกับสมาชิกในครอบครัวของคุณ คุณควรรีบไปช่วยเขา อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ยังไม่คุ้มที่จะใช้ในทางที่ผิด
อย่าปฏิเสธการประชุมเพียงเพราะว่า คุณมีทริปที่สนุกสนาน ออกนอกเมือง ซึ่งอาจจะถูกเลื่อนออกไป ผู้สมัครที่ไร้ยางอายที่ละเมิดกฎและมารยาทโดยประสงค์ร้ายจะถูกติดบัญชีดำตลอดชีวิต - ตราบใดที่ผู้สมัครคนใดคนหนึ่งยังมีชีวิตอยู่หรือ "มีชีวิตอยู่" บริษัท ที่ถูกปฏิเสธอย่างไม่ยุติธรรมของเขา
หากนี่คือกลุ่มของบริษัทที่เป็นหุ้นส่วนหรือทำงานภายใต้การดูแลของ PJSC, LLC หรือผู้ก่อตั้ง/โครงสร้างอื่นๆ ทั่วไป สิ่งที่บริษัทหนึ่งรู้จะได้รับการเรียนรู้ในชั่วข้ามคืน
- คุณได้พบที่ว่างอื่นแล้ว อย่าแตะต้องประเด็นทางการเงินในทางใดทางหนึ่ง อย่านำการเปรียบเทียบที่ชัดเจนและไม่ประจบประแจง การอุทธรณ์ต่อ "อัตรา" ของคนอื่นไม่เคยทำให้ความร่วมมือเพิ่มเติมซ้ำแล้วซ้ำอีก แต่การติดต่อกับตัวแทนเฉพาะ (หัวหน้าแผนก ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฯลฯ) และ/หรือบริษัทโดยรวมจะหยุดชะงักทันที แต่บางครั้งคุณสามารถบอกใบ้เกี่ยวกับการหาที่ทำงานอื่น - ใกล้กับที่อยู่อาศัยของคุณ
- การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ทางกายภาพของบริษัทหรือแผนกย่อย: ใช้เวลานานกว่าคุณจะไปถึงที่ทำงานใหม่ (หรือใหม่) อธิบายว่าคุณอาศัยอยู่ไกลเกินไปและการย้ายไปทำงานใหม่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของแผนของคุณในวันนี้ การขับรถไปทำงานด้วยการจราจรที่คับคั่ง การจราจรติดขัดเป็นเวลาสามชั่วโมง - ด้วยการเพิ่มขึ้นนี้ไม่เคยรุ่งสาง - เป็นที่ชัดเจน ก่อนจบการสนทนา ให้ถามว่ามีตำแหน่งอื่นที่คล้ายกันอยู่ใกล้คุณหรือไม่ แต่มาจากบริษัทเดียวกัน
- ตำแหน่งว่างนี้ไม่รบกวนกิจกรรมของคุณเลยที่คุณอยากจะใส่ใจอย่างน้อยในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า ทำให้ชัดเจนว่า น่าเสียดาย ที่คุณยังไม่พร้อมที่จะทำ: ไม่มีการศึกษา ไม่มีประสบการณ์ ฯลฯ
- คุณไม่พอใจกับลักษณะเฉพาะ: ไม่มีความพร้อมสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจบ่อยครั้ง การผลิตที่เป็นอันตรายต่อสุขภาพมากเกินไป (มีข้อห้ามสำหรับแพทย์) ตารางที่ไม่ได้มาตรฐาน (เช่น งานกลางคืน) และ / หรือประเด็นอื่น ๆ
เมื่อเข้าใจตำแหน่งของคุณอย่างชัดเจนแล้ว นายจ้าง ตัวแทนของบริษัท บริษัทจะคัดเลือกผู้สมัครสำรองสำหรับตำแหน่งที่ยังว่างอยู่ จำไว้ว่าแม้ในกรณีที่คำตอบในเชิงบวกในตอนแรกของคุณ ยิ่งคุณแจ้งได้อย่างน่าเชื่อถือว่าเหตุใดคุณจึงยังคงถูกบังคับให้ผ่านตำแหน่งที่เสนอให้เร็วยิ่งขึ้น การรับรู้การปฏิเสธของคุณก็จะยิ่งเพียงพอมากขึ้นเท่านั้น
ใช้เวลานานแค่ไหนในการปฏิเสธ?
จำเป็นต้องปฏิเสธคำเชิญเมื่อความต้องการดังกล่าวชัดเจน แต่ผู้สมัครได้ตกลงกันโดยเร็วที่สุด แม้ว่าบางสิ่งจะไม่ชัดเจนสำหรับคุณ แต่คุณลืมที่จะค้นหาทุกสิ่งอย่างสมบูรณ์เมื่อพูดคุยทางโทรศัพท์ ให้วิเคราะห์ข้อเสนอของ บริษัท ที่ติดต่อกับคุณทันที บางทีข้อมูลบางอย่างอาจหลุดพ้นจากความสนใจของคุณ เมื่อทุกอย่างชัดเจนแล้ว คุณอาจยังต้องพูดว่า "ไม่" ของคุณ และยิ่งทำเสร็จเร็วเท่าไหร่ คุณก็จะได้กำไรมากขึ้นจากตำแหน่งนี้
เป็นไปไม่ได้อย่างเด็ดขาดที่จะปฏิเสธไม่กี่นาทีก่อนเวลานัดหมายน้อยกว่าหนึ่งชั่วโมง ท้ายที่สุด ตัวแทนหรือหัวหน้าบริษัทนี้ใช้เวลาอยู่กับคุณ ดูเหมือนว่ามีการติดต่อเกิดขึ้นแล้ว และคุณกำลังละเมิดแผนการของเขาอย่างร้ายแรง เคารพงานของผู้อื่น การจ้างงาน: จากการขาดความตรงต่อเวลา การขาดการชุมนุม ธุรกิจของบริษัทที่ไม่ได้ตัดสินใจเรื่องเวลากับผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับพนักงานใหม่จะประสบความเดือดร้อนไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง และคุณกลับทำให้ตัวเองดูแย่
ทางเลือกที่ดีที่สุดคือการปฏิเสธในวันเดียวกัน หากกำหนดการประชุมใหม่เป็นวันพรุ่งนี้ วันมะรืน หรือวันที่กำหนด และในเวลาเดียวกัน ถ้าคุณนัดเวลา 9.00 น. ให้พูดว่า 14.00 น.
วิธียกเลิกการประชุมทางธุรกิจ
ความสุภาพควบคู่ไปกับความตรงต่อเวลาเป็นไฟเขียวของคุณในการค้นหาและหางานเฉพาะที่เหมาะกับคุณ นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ที่จะรู้ว่าสามารถใช้วิธีการสื่อสารใดได้บ้าง
- โทร. นี่เป็นวิธีการเจรจาแบบดั้งเดิมที่ "อบอุ่น" "มีชีวิตชีวา" ตลอดเวลาโดยเริ่มจากการประดิษฐ์โทรศัพท์เพื่อใช้ในการสื่อสารทางไกล วิธีการนี้เป็นที่ต้องการอย่างมาก หากคุณต้องการยกเลิกการนัดหมาย คุณควรโทรไปจัดการทันที อย่างไรก็ตาม มีความคิดที่ชัดเจนว่า โดยไม่เบี่ยงเบนไปจากผู้มีเมตตาแต่เป็นสไตล์ธุรกิจ โดยปราศจากความคุ้นเคยและความคุ้นเคย แต่ด้วยการอยู่ใต้บังคับบัญชาที่เหมาะสม คุณจะสร้างบทสนทนาเกี่ยวกับสิ่งที่ควรจะพูด บอกนายจ้างที่ล้มเหลวของคุณ
- อีเมล. ควรใช้วิธีนี้หากคุณแน่ใจว่าตัวแทนของบริษัทที่คุณพยายามหางานแต่ถูกบังคับให้ปฏิเสธ มีระบบแจ้งเตือนทันทีเกี่ยวกับจดหมายใหม่ พวกเขาไม่จำเป็นต้องตอบกลับจดหมายของคุณทันที - พวกเขามีคำขอนับสิบหลายร้อยรายการต่อวันจากผู้สมัครรายอื่น แต่วิธีนี้ก็ไม่เลว หากคุณไม่สามารถติดต่อพนักงานของบริษัทนี้ได้ (โทรศัพท์ไม่ว่าง คนไม่รับสาย ไม่อยู่ ฯลฯ) เขียนเมื่อพวกเขาไม่รับสาย - ทางเลือกอื่น
- ผู้สื่อสาร... วิธีที่ "ล้ำหน้า" ที่สุด ใช้ไม่ได้กับหมายเลขโทรศัพท์พื้นฐานโดยตรงหรือหมายเลขโทรฟรี (เริ่มต้นด้วย 8-800) อย่างไรก็ตาม หากตัวแทนบริษัทระบุหมายเลขเซลล์ของรัฐบาลกลางที่ทำงานอยู่ (เริ่มต้นด้วย 8-9 ...) คุณสามารถลองค้นหาได้ในผู้ส่งสารต่อไปนี้: Viber, WhatsApp, Telegram, Skype, VKontakte, Twitter และหมายเลขที่คล้ายกัน มักจะเป็นการดีกว่าที่จะฝากข้อความเสียงฟรี: ผู้ส่งสาร "สด" เป็นทางเลือกที่คุ้มค่าในการโทรไปยังหมายเลขโทรศัพท์มือถือหรือสำนักงาน
- ข้อความ... ข้อความที่ส่งเป็น SMS เป็นมาตรการสุดท้าย เมื่อตัวเลือกอื่นๆ (การโทรออก เสียงหรือข้อความตัวอักษร จดหมาย) ทำงานไม่ตรงเวลา กำหนดเวลาจะแน่น แต่คุณยังจำเป็นต้อง "ตะโกน" ต่อตัวแทนบริษัท อย่าใช้ตัวเลือกนี้เป็นตัวเลือกแรกของคุณ
สุดท้ายต้องอ่อนโยนและเป็นมิตร คุณสามารถใช้วลีต่อไปนี้
- "ฉันขอโทษ แต่ฉันต้องปฏิเสธ ... " ("ขออภัย ฉันไม่สามารถรับข้อเสนอของคุณได้")
- “ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ แต่สถานการณ์เป็นเช่นนั้น ขออภัย ฉันไม่สามารถมาได้”
- “ฉันตระหนักดีว่าฉันได้สร้างความไม่สะดวกให้กับคุณ แต่ก็ไม่สามารถปรากฏตามเวลาที่ระบุได้”
- “บางทีในอนาคตเราจะได้ข้อตกลงกัน วันนี้ฉันไม่น่าจะยอมรับข้อเสนอของคุณ ฉันขอให้คุณหาผู้สมัครที่คู่ควรกับงานนี้”
- “ฉันกลัวว่าฉันจะต้องปฏิเสธ แต่ก็ยังเป็นอยู่ "
- “ขอบคุณสำหรับคำเชิญ แต่ฉันจะปฏิเสธ”
ผู้สมัครที่แนะนำ "โดยคนรู้จัก" จะต้องอธิบายอย่างชัดเจนและไม่เป็นการรบกวนว่าทำไมจู่ๆ เขาถึงเปลี่ยนใจ ปฏิเสธที่จะให้ความร่วมมือในครั้งนี้
ที่อยู่ตอนต้น นำหน้าชื่อ ควรขึ้นต้นอย่างสุภาพด้วยคำว่า "Dear ..." ตัวเลือก - "เรียน (ชื่อ) ฉันทักทายคุณ" หรือพูดง่ายๆ ว่า "อรุณสวัสดิ์ (ชื่อ)" ไม่มี "สวัสดี" ตัวเลือกนี้เป็นไปได้โดยมีข้อยกเว้นน้อยมากเมื่อบริษัทจัดให้มีรูปแบบการสื่อสารที่ไม่เข้มงวดมาก (ตัดสินโดยการโฆษณาของภาพที่สร้างขึ้น) แต่สำหรับเจ้าหน้าที่ระดับสูงยังคงใช้ที่อยู่ธุรกิจแบบดั้งเดิมมากกว่า
ในตอนท้ายของจดหมาย ข้อความเสียง หรือเมื่อคุณโทรหา ขอให้ตัวแทนของบริษัทโชคดี (ในแง่ของการหาผู้สมัครใหม่ที่เหมาะสมกว่า) Wish "สิ่งที่ดีที่สุด" สามารถเสริมหรือแทนที่วลีเดียวกัน "ฉันขอให้คุณโชคดี"
บอกลาตัวแทนของบริษัทใดบริษัทหนึ่งที่ได้ติดต่อกับคุณ พยายามสร้างความประทับใจให้ตัวเอง